Administratief medewerker Openbare Ruimte in Hilversum

Heb jij passie voor het bijhouden van de administratie en heb je affiniteit met de Openbare Ruimte? En ben je op zoek naar een veelzijdige parttime  baan? Dan hebben wij voor jou de ideale werkplek gevonden en zijn wij op zoek naar jou!

De functie

De afdeling Openbare Ruimte regelt alle zaken die te maken hebben met de openbare ruimte. Van het dagelijks beheer tot en met het compleet vervangen van wegen, riolering, groen pompinstallaties en alle andere zaken die in de openbare ruimte aanwezig zijn. We doen dit werk met een groep van ca. 80 enthousiaste collega’s verdeeld over drie teams (Voorbereiding & Uitvoering, Beheer & Onderhoud en Vastgoed). Wij zijn met veel passie elke dag bezig om Hilversum elke dag een beetje mooier en beter te maken.

In deze functie ben jij dé administratieve duizendpoot. Je voert verschillende werkzaamheden uit voor de drie teams. Zo behandel je zelfstandig alle Melding Openbare Ruimte (MOR) meldingen in het zaaksysteem door ze toe te wijzen aan de juiste collega, dit doe je ook voor de kapvergunningen. Je verwerkt schades aan o.a. dynamische palen,  je organiseert en notuleert bij verschillende overleggen en verzorgt correspondentie. Ook doe je  archiefwerkzaamheden en voer je redactie werk uit voor o.a. de huis aan huis berichten. Daarnaast ondersteun je collega’s bij het schrijven van de diverse bestekken (taalkundig en lay-out) en ben je verantwoordelijk voor de bestelling van diverse kantoorartikelen.

Kennis en ervaring

·        Aantoonbaar werk- en denkniveau op MBO niveau;

·        Meerdere jaren ervaring met het bijhouden van administraties;

·        Je kunt prima zelfstandig werken;

·        Affiniteit met de Openbare Ruimte;

·        Je Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

·        Uiteraard kun je werken met het gehele Microsoft Office pakket.

·        Ervaring met Ibabs (tool om papierloos te vergaderen) en het werken met een zaaksysteem is een pre.

Daarnaast ben je

·        Flexibel;

·        Pro actief;

·        Communicatief vaardig.

De Gemeente Hilversum

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Het team

Je komt terecht in het team Voorbereiding en Uitvoering van de afdeling Openbare Ruimte. Je wordt echter voor de gehele afdeling ingezet waardoor het nodig is om een gedeelte van je werk op de gemeentelijke werf uit te voeren. Binnen de afdeling krijg je alle ruimte om je capaciteiten te benutten. Daarbij mag je je vak in grote zelfstandigheid vormgeven. De afdeling regelt alle zaken die te maken hebben met de openbare ruimte. Van het dagelijks beheer tot en met het compleet vervangen van wegen, riolering, groen, pompinstallaties, en alle andere zaken die aanwezig zijn in de openbare ruimte.

Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor circa 18 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 2986,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op