Administratief medewerker Vastgoedadministratie +/- 18 uur per week in Hilversum

Heb jij passie voor het inrichten en bijhouden van administratie en heb je affiniteit met vastgoed? Dan hebben wij voor jou de ideale baan gevonden en zijn wij op zoek naar jou!

De functie
De Gemeente Hilversum heeft meer dan 200 gebouwde objecten en circa 500 onbebouwde objecten en is daarom na de corporaties de grootste vastgoedeigenaar van Hilversum. Wij hebben een zeer divers portefeuille met bijzondere gebouwen waaronder het Dudok Raadhuis, poppodium de Vorstin, diverse sporthallen, scholen, buurthuizen, woningen en bedrijfspanden. Sommige van deze objecten zijn (Rijks)monumenten.

Het team Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer van deze portefeuille. Naast het technisch beheer en het contact met de huurders, gaat het daarbij ook om het inrichten en bijhouden van de administratie. Als administratief medewerker Vastgoedadministratie ben je verantwoordelijk voor het factureren van de huur, bijhouden en verrekenen van de servicekosten en het maken van managementrapportages met sturingsinformatie. Hiertoe is recent een nieuw vastgoedbeheer systeem aangeschaft. We zijn op zoek naar een stevige kandidaat die ook kan adviseren over verbeteringen in de administratie en die op basis van de informatie in de administratie ook analyses en advies kan geven aan collega’s van verschillende teams.

Kennis en ervaring

• Afgeronde relevante MBO4 opleiding met aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO niveau;
• Meerdere jaren ervaring met het inrichten en bijhouden van administraties;
• Affiniteit met vastgoed;
• Ervaring binnen een overheidsinstelling is een pré.

Daarnaast ben je

• Flexibel;
• Pro actief;
• Communicatief vaardig.

Gemeente Hilversum
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. De samenleving is constant in beweging en als gemeente veranderen we mee. We zorgen ervoor dat signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Het team
Je komt terecht in het team Vastgoed van de afdeling Openbare Ruimte. Door de korte lijnen met collega’s werk je gemakkelijk samen. Binnen de afdeling krijg je alle ruimte om je capaciteiten te benutten. Daarbij mag je je vak in grote zelfstandigheid vormgeven. Samen met je collega’s van Vastgoed werk je in het raadhuis van Hilversum.

Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een functie voor circa 18 uur per week. Daarbij hoort een salaris van € 3.805, - bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.