Facilitair projectleider in Utrecht

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij bent als projectleider Facilitair (Facility Management) voor ons een belangrijke speler in het facilitaire speelveld bij facilitiare (transitie) projecten voor  zowel onze afnemer RWS en/of andere Rijksafnemers danwel afnemers van buiten het Rijk zoals provincies, gemeentes, marktpartijen.

Voor het team Projecten zijn we op zoek naar een Projectleider Facilitiar met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening (Services én Huisvesting) voor het realiseren van verschillende projecten. Je functioneert op zowel tacktisch als operationeel niveau. De projectleider heeft meerdere projecten onder zijn / haar hoede: zoals deelprojecten binnen onze Masterplanprojecten, (kantoor)huisvesting, aansluittrajecten van nieuwe klanten waarbij faciltaire diensten conform de (Rijks) Productencatalogus (PDC) ingericht dienen te worden.

Belangrijke taken die je gaat uitvoeren zijn:

• Je toetst de scope van het project aan de landelijke uniformiteit en de lokale situatie en vult waar nodig aan.
• Je levert een bijdrage aan het definiëren van de functionele 'klantvraag', het opstellen van (technisch en functioneel) programma’s van eisen, plannen van aanpak en het opstellen van voorstellen tot oplossing van eventuele problemen.
• Je coördineert en stuurt de uitvoerings- en nazorgfase aan van complexe (deel) projecten (incl. aansturing leveranciers) gericht op facilitaire dienstverlenening (Services, huisvesting) oftewel Facility Management.
• Je bewaakt deelbudgetten en deelplanningen (uitvoeringsfase). Je geeft gevraagd en ongevraagd samengestelde analyses en advies.
• Je rapporteert de voortgang van de uitvoeringsfase aan de projectmanager en het projectteam. Je
• signaleert in de uitvoeringsfase eventuele (benodigde) scope en –of planningswijzigingen tijdig aan de projectmanager.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie(input) m.b.t. de uitvoeringsfase.
• Je draagt zorg voor relevante (management) voortgangsinformatie.
• Je draagt zorg voor evaluatie en kennisborging n.a.v. uitgevoerde projecten.

• Je hebt HBO/Master niveau en hebt een studie afgerond in een relevante richting, bijvoorbeeld Facilitair management of Bedrijfskunde. Aangevuld met Prince 2 Foundation.
• Je hebt minimaal 3 jaar projectmanagementervring. Ervaring in alle projectfases (bijvoorbeeld initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, uitvoering en evaluatie) in een facilitaire omgeving.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in de rol van adviseur
• bedrijfsvoering binnen bijvoorkeur het BelastingdienstCentrum voor Facilitaire Dienstverlening, Dienst Justitiële Inrichtingen, Rijkswaterstaat Corporate Dienst, de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, FMHaaglanden of vergelijkbare organisaties of (SSO-)samenwerkingsverbanden.
• Je hebt kennis van de rijksbrede kaders, zoals Kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk, Normenkader Beveiliging Rijkskantoren, en de rijksbrede facilitaire producten- en dienstencatalogus.
• Je hebt kennis van Leanmanagement en scrum.
• Je kunt goed samenwerken, bent klantgerichtheid, hebt overtuigingskracht en bent in staat de voortgang van werkzaamheden te bewaken. Je stelt je flexibel op en bent omgevingsbewust.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar.

Salarisniveau:

schaal 10

Salaris:

Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.