Makelaar roerende zaken in Utrecht

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij bent als makelaar roerende zaken) voor ons een belangrijke speler in de markt van vraag en aanbod van ons kantoormeubilair. De nadruk hierbij ligt op het invulling en uitvoering geven van de circulaire doelstellingen.

Dit uit zich onder andere in de volgende werkzaamheden; het onderhouden, repareren en refurbishen van bestaand meubilair, zodat de waarde van dit meubilair zo hoog mogelijk blijft. En hiermee ook de levensduur wordt verlengd. Levering en onderhoud van (nieuw) circulair kantoormeubilair, dat zoveel mogelijk geschikt is voor toekomstig hergebruik. Een en ander gebeurt in nauwe samenwerking met onze leverancier kantoormeubilair.

We zijn op zoek naar een Makelaar Roerende Zaken die een belangrijke intermediaire rol vervult tussen het aanvragen, leveren en vervangen van de circulaire kantoorinrichting van Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met Facilitaire projectmanagers, locatiebeheerders, coördinator materieelbeheer en de contractmanager en -beheerder. Je inventariseert hun lange termijn behoeftes aan inzet of afstoot van meubilair en houdt dit bij in een administratie. Je bent partner in business met de leverancier van het kantoormeubilair, met name waar het gaat om het refurbishen van bestaand meubilair. Daarnaast ondersteun je je collega’s bij de afstoot van kantoormeubilair en ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer.

Rijksmarktplaats is een onderdeel van Domeinen. Rijksmarktplaats is het overkoepelende organisatie wat ‘gebruikt’ meubilair aanbiedt aan diverse Rijksorganisaties. Als Makelaar Roerende Zaken onderhoud je nauw contact met Rijksmarktplaats en stemt de behoefte aan meubialir vanuit Rijkswaterstaat af, en biedt overtollig meubilair vanuit Rijkswaterstaat aan.

De belangrijkste taken zijn:

• Het verwerven van nieuw of te hergebruiken kantoormeubilair via Rijksmarktplaats
• Het (programmatisch) laten refurbishen van bestaand kantoormeubilair
• Het zijn van aanspreekpunt voor projectleiders en Locatiebeheerders met vragen over het (her)gebruik en inzetbaarheid van kantoormeubilair
• Operationeel beheer van de voorraad kantoormeubilair
• Uitvoeren van de onderhoudsplanning
• Deelname aan diverse overleggen
• Opstellen en uitvoeren van diverse rapportages
• Contactpersoon Rijksmarktplaats

• Je hebt HBO niveau en hebt een studie afgerond in een relevante richting, bijvoorbeeld facilitiar management.
• Je kunt goed samenwerken, bent klantgerichtheid, hebt overtuigingskracht en bent in staat de voortgang van werkzaamheden te bewaken.
• Je bent in staat je werkzaamheden zelf in te plannen en uit te voeren, hierover op een heldere manier te rapporteren, komt afspraken na en communiceert helder.
• Je staat sterk in je schoenen en bent in staat ‘nee’ te zeggen tegen directe collega’s.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij de overheid. Bijvoorbeeld bij andere concerndienstverleners of vergelijkbare organisaties of (SSO-) samenwerkingsverbanden.
• Je hebt kennis van kantoormeubilair (of bent bereid deze op te bouwen) en van de rijksbrede kaders, zoals Kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk, Normenkader Beveiliging Rijkskantoren, en de rijksbrede facilitaire producten- en dienstencatalogus.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je hebt een affinitieit met circulariteit en/of duurzaamheid en kijkt ernaaruit onze doelstellingen op het gebied van circulaire kantoorinrichting te helpen verwezenlijken.

Salarisniveau:

schaal 9

Salaris:

Min €2696 - Max €3809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Op 20 juni a.s. zullen de selectiegesprekken gevoerd worden.