Interbestuurlijk Toezichthouder Informatie- en Archiefbeheer in Utrecht

De afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO) van de provincie Utrecht is per direct op zoek naar een doortastende Interbestuurlijk Toezichthouder voor 32 uur per week.
Interbestuurlijk Toezichthouder Informatie- en Archiefbeheer

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
De afdeling en het team
De afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Kernwoorden in onze advisering en ondersteuning zijn: betrouwbaar, kritisch, strategisch en gericht op de lange termijn. Binnen het team Bestuur, Europa en Interbestuurlijk toezicht (24 collega’s) zijn de kernopgaven bestuurlijke ontwikkelingen, coördinatie Europa en interbestuurlijk toezicht belegd. Binnen het cluster IBT (bestaande uit in totaal negen collega’s) wordt naast het toezicht op informatie- en archiefbeheer , ook de andere IBT-taken van de provincie uitgevoerd: omgevingsrecht (WABO, RO, externe veiligheid, monumenten/archeologie), huisvesting vergunninghouders en financieel toezicht op lokale overheden. Daarnaast is er een hechte samenwerking met de teams waar het toezicht op de waterschappen en taken op het terrein van RO en monumenten/archeologie zijn belegd.
Je werkt binnen het cluster IBT van het team Bestuurlijke zaken, Europa en Interbestuurlijk toezicht nauw samen met de andere interbestuurlijk toezichthouders van de provincie Utrecht, evenals met IBT-collega's van andere provincies. Mogelijk zal je inzet ook op andere IBT-terreinen (huisvesting vergunninghouders, omgevingsrecht, financieel toezicht) worden gevraagd, zodat jullie als flexibel cluster elkaars capaciteiten optimaal benutten. Dit maakt het werk veelzijdig en interessant!

De Interbestuurlijk Toezichthouder (IBT) Informatie- en archiefbeheer voert het toezicht uit op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer bij de Utrechtse gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen. Het is jouw taak om op basis van toezichtinformatie van deze overheden en eventueel aanvullende bezoeken beoordelingen uit te voeren van de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer bij die overheden. Je doet deze taak voor circa 24 uur per week en deelt de IBT Informatie- en archiefbeheertaak met een collega.

• Je toetst in hoeverre deze organisaties voldoen aan de vereisten van de Archiefwet 1995 en Archiefbesluit en stelt hierover beoordelingsrapportages op.
• Je voert eventuele aanvullende gesprekken met gemeenten en waterschappen in het kader van deze beoordelingstrajecten. Daarbij hanteer je de uitgangspunten van het  interbestuurlijk archieftoezicht: sober, proportioneel en risicogericht toezicht.

We gaan werken met een pool van interbestuurlijk toezichthouders die multi-inzetbaar zijn op de vakgebieden omgevingsrecht, huisvesting vergunninghouders, informatie- en archiefbeheer en zo mogelijk financieel toezicht. Daarom zal je voor de resterende circa 8 uur per week in overleg andere taken doen binnen het cluster interbestuurlijk toezicht. In de eerste periode zal het primaat van die aanvullende taken bij IBT huisvesting vergunninghouders liggen.

Dit bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.814,02 (schaal 11 – fulltime)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze budget van 22.37% (je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen)
• Een ruime ATV-regeling
• Goede balans tussen werk en privé

• Je hebt een HBO/Academisch werk- en denkniveau
• Je hebt een opleiding Archiefwetenschap/Archivistiek A of Archivistiek B of bent bereid deze opleiding te gaan volgen
• Je hebt bij voorkeur overheidservaring

Daarnaast is ervaring in archieftoezicht of interbestuurlijk toezicht onder de Wet Revitalisering Generiek Toezicht een pré. Je beschikt over een brede en actuele kennis, interesse en/of ervaring op het terrein van informatievoorziening, archiefbeheer, maar hebt daarnaast algemene interesse en ervaring in de andere toezichtstaken van de provincie. Ook kan je standpunten en visies helder uiteenzetten en verdedigen en kan je goed omgaan met belangentegenstellingen. Tevens kun je goed samenwerken, maar ook de eigen taken in hoge mate zelfstandig uitvoeren. Je bent vaardig in het opstellen van rapportages en besluiten en hebt een scherpe pen en goede mondelinge overtuigingskracht. Tot slot ben jij een samenwerkende, stressbestendige en flexibele toezichthouder die gemakkelijk communiceert en van nature verbindingen legt binnen en buiten de organisatie!