Coördinator Processen & Telematica in Utrecht

Voor het domein Mobiliteit, team Trambedrijf Beheer & Onderhoud is Provincie Utrecht op zoek naar:
Coördinator Processen & Telematica
Schaal 12, (1 fte)

Utrecht is en blijft voor haar inwoners een aantrekkelijke provincie met ruimte voor goed wonen, werken en natuur en met sterke ruimtelijke en sociale kwaliteiten. Dat is onze ambitie voor de periode tot 2028. Mobiliteit is meer dan van A naar B gaan. Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving. Dat is de drijvende kracht die wij uit mobiliteit willen halen.
Het trambedrijf is benoemd als een tijdelijk programma (t/m 2021) en onderverdeeld in een team TBP (Trambedrijf Projecten) en een team TBO (Trambedrijf Beheer en Onderhoud).  Het doel van de organisatie is “Veilig en betrouwbaar Openbaar Vervoer binnen de gestelde kaders en tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de levenscyclus”.
Het systeem bestaat uit de bestaande SUNIJ-lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein, en de nieuwe lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof, in gebruik eind 2019. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor andere OV-assets zoals het Dynamische Reisinformatie Systeem (DRIS) op de bushaltes in de provincie Utrecht, de Nieuwe Tramremise en een nog te bouwen bus stalling.

Het team TBO bestaat uit circa 40 medewerkers en is onderverdeeld in vier werkvelden: Ontwikkeling, Operationeel assetmanagement, Safety , Processen & Telematica. Voor elk werkveld is  een coördinator aangesteld. De coördinator richt zich op het aansturen, coördineren en (gericht) beinvloeden van het handelen van medewerkers die uitvoering geven aan hun toevertrouwde taken.
Dit doe je in nauwe samenwerking met de teamleider:

• Je stelt jaarlijks een werkplan op voor het cluster (wordt geïntegreerd in het werkplan voor teamTBO);
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden conform werkplan en bijbehorende planning en financiën;
• Je stelt jaarlijks een begroting op;
• Je bent verantwoordelijk voor de (kwaliteit van de) uitvoering van de werkzaamheden conform werkplan en bijbehorende planning en financiën;
• Je legt verantwoording af over de financiële en inhoudelijke voortgang op regelmatige basis aan de teamleider;
• Je stuurt de medewerkers inhoudelijk aan voor het betreffende werkveld;
• Je levert input aan de teamleider voor de persoonlijke ontwikkelplannen van medewerkers;
• Je levert input aan de teamleiders voor HR-gerelateerde zaken;
• Je neemt deel aan het coordinatorenoverleg;
• Je draagt zorg voor verbinding tussen de werkvelden in het coördinatorenoverleg;
• Je zit het werkveldoverleg voor;
• Je zorgt voor de verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden in overleg met teamleider.
• Je draait in een rooster mee in de piketdiensten 24/7

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €5.486,65 ,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV-regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau
• Je bent inspirerend en kunt medewerkers motiveren, coachen en in hun kracht zetten
• Je schakelt je leiderschapsstijl eenvoudig naar de behoefte van individuele medewerkers
• Je blinkt uit in luisteren en kunt je uitstekend verbinden aan diverse mensen en teams
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen
• Je hebt het vermogen om alternatieve wegen te onderzoeken en je kunt goed plannen en organiseren
• Je hebt affiniteit met het aandachtsgebied Openbaar Vervoer en kennis en ervaring met het werkveld (waarin de aspecten kwaliteit, risicomanagement, informatievoorziening en telematica zijn gepositioneerd) in het bijzonder.
• Je bent vaardig en doortastend in het nemen van operationele besluiten.
• In groepsverband goed in staat om je te uiten en om te overtuigen, presentaties te geven, etc.
• Een professionele gesprekspartner en bent in staat om gemeenschappelijke doelstellingen en uitgangspunten duidelijk uiteen te zetten en over te brengen.