Plannings- en Procesondersteuner, 32-36 uur pw in Loosdrecht

Zit plannen en organiseren in jouw bloed? En wil jij je nieuwe collega’s van de Gemeente Wijdemeren graag helpen bij hun werkzaamheden? Dan is dit de vacature voor jou!

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn toerisme en recreatie (o.m. de Loosdrechtse Plassen!), de ruimte, natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten (karakteristieke dorpen en de ‘s-Gravelandse Buitenplaatsen). Maar ook de locatie midden in het economische centrum van ons land. 

Bij de gemeente Wijdemeren ondersteun jij je collega’s bij administratieve en logistieke zaken. Jij bent de spin in het web als het gaat om ondersteunende systemen voor bijvoorbeeld de postregistratie, financiële administratie en planning. Je nieuwe collega’s doen veel zelfstandig, maar kunnen jouw hulp goed gebruiken!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Plannings- en procesondersteuner ben je bezig met diverse planningstaken, zoals processen binnen de ruimtelijke ordening, projectplanningen en raadsplanningen. Ook organiseer je bijeenkomsten met derden en ondersteun je de afdeling Beleid en Ontwikkeling bij het verbeteren van de administratie en logistiek. Zo werk jij straks aan een warme introductie van nieuwe en gedetacheerde collega’s en lopen teambijeenkomsten op rolletjes door jouw inzet.

• Je biedt ondersteuning bij planningstaken van het team.
• Je zorgt dat de digitale mappenstructuur op orde is en houdt dit bij.
• Je pakt de administratieve en logistieke organisatie op van participatie- en inspraakbijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij portefeuillehoudersoverleg op het gebied van mobiliteit, openbare ruimte en duurzaamheid.
• Je ondersteunt de teammanager bij algemene werkzaamheden.

Wat kun je verwachten van de organisatie?

Vanaf de A2 rijd je binnen no-time naar jouw toekomstige werkplek. Je ervaart direct een enorm verschil met de drukke snelweg, wanneer je de groene, gemoedelijke en waterrijke gemeente binnenkomt. De ervaring van rust vlakbij de Randstad geeft precies het doel van jouw functie weer: met jouw inzet zorg je ervoor dat alles rustig en op rolletjes loopt! Door de omvang van de organisatie krijg je te maken met een breed scala aan projecten. Je werkt iedere dag aan iets anders. De brede functie en de omvang van het team zorgen ervoor dat jij veel verantwoordelijkheid krijgt. De lijnen met het bestuur zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen. En jouw eigen inbreng en servicegerichtheid worden enorm gewaardeerd binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

We zoeken een Plannings- en procesondersteuner die verantwoordelijkheid durft te nemen en zijn afspraken nakomt. Je denkt in mogelijkheden, niet in problemen en praat niet over ‘ja, maar…’, maar over ‘ja, en…’. Je houdt ervan om de verbinding te zoeken met anderen, de samenwerking aan te gaan en staat open voor collega’s. Je pakt zaken proactief op en maakt opdrachten af.

• Daarnaast ben je resultaatgericht, flexibel en initiatiefrijk.
• En kun je goed communiceren en zelfstandig werken.
• Je bent servicegericht.
• Woon je in de omgeving of heb je kennis van het gebied, dan is dat een pre.
• Je hebt een MBO plus-opleiding en bewezen ervaring met Microsoft Office, Decos en Key2Finance.
• En hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

We bieden jou:

Word jij de nieuwe Plannings- en procesondersteuner van de gemeente Wijdemeren? Dan bieden we jou een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur. Je krijgt een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De afdeling Fysiek Domein is nog bezig met een doorontwikkeling. De functie is voorlopig gewaardeerd en zal in een later stadium nog definitief worden gewaardeerd. De gemeente Wijdemeren kent een goede reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. Natuurlijk krijg je er ook ontzettend leuke collega’s bij om mee samen te werken.

Solliciteer nu!

Ben je enthousiast over de functie? Of wil je meer informatie over de inhoud en de sollicitatieprocedure? Twijfel niet en neem contact op met Linda Hes (06-57566802 of linda@bureaubrug.nl) of Manon Fleur (06-82138708 of manon@bureaubrug.nl) van Bureau Brug!

Solliciteer via