Functioneel Beheerder Zaaksysteem in Tilburg

Beschrijving

Je komt in dienst via payrollorganisatie 18K, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

De functie

Informatie delen, bewerken, bewaren en ontsluiten verloopt via digitaal georiënteerde toepassingen en applicaties. Tijd- en plaats onafhankelijk werken wordt steeds belangrijker. Deze ontwikkelingen hebben grote gevolgen voor het beheer en de toegang tot informatie. Om dit proces te begeleiden zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder die zowel ‘de taal’ van de techniek als van de gebruikers kan spreken. Verantwoordelijkheden Functioneel Beheerder Zaaksystemen: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het zaaksysteem; Je begeleidt de implementatie van nieuwe zaaktypen; Je voert regie op kwaliteit van inrichting en gebruik van het zaaksysteem; Je coördineert het key-users gebruikersoverleg; Je werkt mee aan het tot stand brengen van koppelingen met andere applicaties; Je begeleidt de Front office medewerkers als aanspreekpunt voor gebruikers van het zaaksysteem; Je coördineert /faciliteert gebruikersondersteuning voor het gebruik van het zaaksysteem en zorgt dat instructies en handleidingen up-to-date zijn en blijven; Je inventariseert functionele gebruikerswensen voor verschillende processen en vertaalt dit richting de ICT-afdeling en leverancier; In samenwerking met collega applicatiebeheerders, de frontoffice medewerkers en de gebruikersorganisatie pak je werkzaamheden op; Verstrekt informatie over wetten, regelingen en procedures met betrekking tot de digitale informatievoorziening. We zijn op zoek naar iemand die zicht thuis voelt in een dynamisch omgeving waarbij de voortdurende veranderingen van de klantprocessen een vast gegeven is. Veranderen de omstandigheden? Dan zoek je snel een nieuwe route om het juiste resultaat te behalen. Daarbij kijk je altijd vooruit en om je heen, naar relevante, nieuwe ontwikkelingen die je mee kunt nemen.

Wij vragen

Werk en denkniveau: HBO Afgeronde opleiding: relevante vakopleidingen of traininingen Kennis van: Ervaring met DMS- of zaaksystemen; 3 jaar ervaring als functioneel beheerder van een zaaksysteem binnen een gemeentelijke instelling;  Het begrip 'zaakgericht werken' is jou bekend en je bent in staat om hier over te adviseren; Inhoudelijke kennis van document- en recordmanagementsystemen; Ruime werk- of projectervaring binnen de ICT en Informatievoorziening. Competenties: Resultaatgericht Samenwerken Klantgerichtheid Initiatief Mondeling vaardig en presentatie vaardig Vernieuwingskracht Organisatiesensitiviteit

Wij bieden

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (aanloopschaal 9). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2591,- en maximaal € 4225,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur. Je komt in dienst via payrollorganisatie 18K, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt. Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas). Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg. Onderzoek werving en selectie Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Tilburg

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)