Junior medewerker Burgerzaken in Utrecht

Dit is je werk

Taakomschrijving

Als junior medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je alle vormen van klantvragen over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijs je burgers maar ook professionals (advocaten) zo nodig door. Dit doe je zowel schriftelijk en telefonisch als aan de balie. Verder controleer en beoordeel je alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en document- en identiteitsfraude. Je bent in de frontoffice en backoffice werkzaam op een beperkt aantal processen van de focusgebieden BS (huwelijken, overlijden, geboorte en erkenning), RNI en Naturalisatie. De volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

Burgerlijke stand

• Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk/partnerschapsregistratie en toetst deze aan wettelijke bepalingen en indien nodig pas je het internationaal privaatrecht (IPR) en het namenrecht toe;

• Je beoordeelt complexe (= niet Nederlandse nationaliteit) meldingen voorgenomen huwelijk/partnerschapsregistratie en toetst deze aan Wet- en regelgeving;

• Je draagt zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het gehele proces huwelijkszaken;

• Je bent bereid om eenvoudige huwelijken te voltrekken in het Stadskantoor;

• Je maakt akten van de Burgerlijke Stand op (geboorte – erkenning – overlijden) aan de hand van complexe Wet- en regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.

Register Niet Ingezetenen (RNI)

• Je verzorgt de registratie van niet ingezetenen in het RNI register waarbij je alle verzamelde gegevens controleert op juistheid en volledigheid en beoordeelt op fraude;

• Je verstrekt uittreksels uit het RNI register en beoordeelt deze op rechtmatigheid.

Naturalisatie

• Je draagt zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het naturalisatie proces.

Dit is je werkplek
Burgerzaken is de beheerder van identiteiten en expert in persoonsinformatie en het kloppend hart van de Utrechtse dienstverlening. Burgerzaken is een proactieve en klantgerichte organisatie, die met haar enthousiaste en deskundige medewerkers, binnen de kaders van Wet- en regelgeving, op een innovatieve en kwalitatief hoogwaardige wijze producten en diensten verleent.

De taak van de afdeling Burgerzaken is registratie, onderhoud en actualisatie van de Basis Registratie Personen (BRP) en de Registratie Niet Ingezetenen (RNI). Daarnaast verzorgt zij taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand (BS). Verder is zij verantwoordelijk voor de aanvraag en afgifte van reisdocumenten en rijbewijzen. Burgerzaken verstrekt correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Daarnaast organiseert Burgerzaken de verkiezingen voor Utrecht.

De functie maakt onderdeel uit van team 1 van de afdeling Burgerzaken. Het team bestaat uit een supervisor, junior en senior medewerkers Burgerzaken, een BABS-en coördinator en trouwambtenaren.

Met het vertrek van één van de junior teamleden van team 1 zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van junior medewerker Burgerzaken.

Team 1 is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens in de BRP, het uitvoeren van de taken ten behoeve van de BS en de registraties en verstrekkingen uit het RNI register. Team 1 informeert en adviseert burgers, bedrijven en instellingen op een gastvrije manier. Dit doen zij digitaal en gestandaardiseerd waar dat kan, en persoonlijk en op maat waar dat beter is.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2040 en € 2986 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
   

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .

Dit vragen we van je

• Je beschikt over MBO-4 denk- en werkniveau.

• Je bent in het bezit van de module huwelijk en geregistreerd partnerschap.

• Je hebt kennis en ervaring van Nederlandse Wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Internationaal Privaatrecht.

• Je bent in het bezit van een diploma RNI.

• Je hebt ervaring met de programma applicaties Key2Burgerzaken en Microsoft Office.
  
  Mocht je niet aan bovenstaande eisen voldoen dan moet je bereid zijn om deze op korte termijn te behalen.
   

• Je bent flexibel, stressbestendig en klantvriendelijk.

• Je kunt uitstekend omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Junior medewerker Burgerzaken (Vakspecialist Algemeen F) aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Marcella Janssen, Supervisor Team 1, 030-286 2094.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Senay Kucukasci, recruiter, 06-18248649

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of eventuele arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!