Raadsadviseur / Commissiegriffier in Haarlem

Het werk van de raadsgriffie Haarlem is georganiseerd rond het vergaderen in een commissiesysteem. De werkzaamheden en activiteiten richten zich op de procesmatige ondersteuning en advisering van de gemeenteraad, de raadscommissies, de individuele raadsleden, het raadspresidium en de ondersteuning van de rekenkamercommissie. Bij de griffie werken 11 mensen die samenwerken met diverse afdelingen van de ambtelijke organisatie.

• Je bent secretaris en adviseur van één of meerdere raadscommissies.
• Je bent verantwoordelijke voor een substantieel onderdeel van de organisatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, de uitvoering, de vormgeving en de monitoring ervan, inclusief de communicatie hierover met inwoners en organisaties.
• Daarnaast neem je initiatieven tot en/of lever je een bijdrage aan de verbetering van de politiek- bestuurlijke besluitvormingsprocessen en de (digitale) informatievoorziening.
• Je voorziet in informatie voor wat het werk van de raad aangaat.

• Je bent een generalist met een WO-diploma en je hebt tenminste 5 jaar werkervaring in een complexe omgeving en/of in een vergelijkbare functie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent in staat om te laveren tussen de in het politieke, bestuurlijke veld betrokken partijen, zonder daar zelf onderdeel van uit te maken.
• Je kan je stevig opstellen als dat nodig is in dienst van de belangen van de raad, je bent zelfstandig, besluitvaardig en communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en in staat je nieuwe systemen snel eigen te maken.
• De griffiemedewerkers nemen hun vakantie grotendeels op tijdens het reces van de gemeenteraad (schoolvakanties), dat wordt ook van jou verwacht.
• Je bent flexibel in de invulling van je werkweek en in de avonduren beschikbaar voor vergaderingen. De meeste vergaderingen van de gemeenteraad vinden op donderdagavond plaats.

• Een veelzijdige functie van 23 uur, in een professioneel en fijn samenwerkend team, in te vullen in 3 of 4 werkdagen.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.859, - bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget).
• De gemeenteraad evalueert dit jaar zijn vergadersysteem en de werkwijzen die daaraan verbonden zijn. Deze actie kan leiden tot ontwikkelingen in de organisatie van de raadsondersteuning. In afwachting hiervan is deze functie nu voor een periode van 1 jaar.
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma.