Word fulltime Managementondersteuner bij Rijksoverheid in Utrecht

Ben jij op zoek naar een fulltime baan als managementondersteuner? Lijkt het je leuk om een uitdaging aan te gaan bij Rijksoverheid? Neem dan contact op met mij door te solliciteren als fulltime managementondersteuner bij Rijksoverheid in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als fulltime managementondersteuner ga jij aan de slag voor het IGJ in Utrecht. Je maakt deel uit van een afdeling van circa 33 managementondersteuners en administratief medewerkers. Binnen de managementondersteunerspoule werk je in een team van 6 managementondersteuners voor het Management Team. Jouw dagelijkse taken: 

  • Je beheert en bewaakt de agenda (complex agendabeheer); 
  • Je leest en verwerkt de mail;
  • Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor; 
  • Je bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten; 
  • Je behandelt in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken; 
  • Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken;
  • Je regelt dienst reizen in binnen- en buitenland; 
  • Je hebt een signaleringsfunctie richting de MT-leden. 

Verder ben jij een echte teamplayer, stressbestendig en ben je gek op plannen en organiseren. Heb jij ook nog ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Misschien word jij dan wel de nieuwe fulltime managementondersteuner bij Rijksoverheid in Utrecht. 

Wat wij bieden

  • Dé kans om werkervaring op te doen binnen Rijksoverheid;
  • Een brutomaandsalaris tussen € 2.166 en € 2814 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van jouw ervaring);
  • Een volledige reiskostenvergoeding als je kiest voor het ov;
  • Een fulltime functie van 36 uur voor 3 maanden met kans op een verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante functie;
  • Je bent flexibel, klantgericht en kunt goed samenwerken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2 en €2.814 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het ondersteunen van processen binnen IGJ
Gepubliceerd op
23-09-2019

Utrecht | Utrecht | Administratief | Secretarieel | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.