Managementassistent(e) in Maastricht

RIEC-Limburg is op zoek naar een managementassistent(e) (36u)

Het RIEC Limburg is een netwerkorganisatie, van bestuur en overige bij het RIEC convenant aangesloten partners, die faciliterend optreedt bij de bestrijding van georganiseerde ondermijnende criminaliteit. Het RIEC is daarin de spil als informatie- en kenniscentrum, waarbij gebruik wordt gemaakt van bij partners aanwezige expertise.

De aanpak van ondermijning krijgt steeds meer aandacht en beleidsprioriteit. Het gaat om stelselmatig gepleegde ernstige vormen van criminaliteit en illegale markten. Zoals de productie, handel en transport van onder andere drugs en wapens. Maar ook fenomenen als vastgoedfraude, witwassen, mensenhandel- en smokkel. Ook andere vormen van fraude, en organisatiecriminaliteit kunnen hieronder vallen of hangen hiermee samen.

Het gemeenschappelijke kenmerk van deze fenomenen is het ondermijnende en potentieel ontwrichtende karakter ervan op de samenleving. Meer concreet wordt dit veroorzaakt door de verwevenheid van onder- en bovenwereld, corruptie, afscherming, gebruik van geweld en de innesteling in lokale gemeenschappen en maatschappelijke sectoren.

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je de spil in de organisatie. Je bent een doortastende persoonlijkheid die kan relativeren, organisatiesensitief is en proactief werkt. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en bent accuraat. Je hebt een servicegerichte instelling, je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je bent stressbestendig en flexibel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

1. Specifieke taken rondom ondersteuning management:
   • je ontzorgt het hoofd RIEC en de manager bedrijfsvoering door adequaat beheer van hun agenda en email-box;
   • je behandelt en beantwoordt, daar waar mogelijk, actief en zelfstandig inkomende mails, post, telefoonoproepen en andere actiepunten;
   • je bewaakt acties en termijnen;
   • je signaleert en informeert actief het management over onderwerpen, zaken, feiten of omstandigheden die hen aangaan;
   • je bereidt overleggen van diverse gremia voor, je zorgt voor verslaglegging van de overleggen, je monitort afspraken en actiepunten en handelt deze daar waar mogelijk zelfstandig af;
   • je organiseert bijeenkomsten en regelt de faciliteiten.

1. Overige algemene taken:
   • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de 'winkel' van bureau RIEC Limburg. Hieronder vallen facilitaire werkzaamheden (bestellingen, reserveringen, meldingen)
   • Je zorgt voor een inzichtelijke opzet en onderhoud van mappen-en bestandsstructuur van het RIEC Limburg;

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het RIEC-Limburg te Hoensbroek.

Opleidingsniveau

MBO+/HBO werk en denkniveau met een afgeronde opleiding in de secretariële richting. Het is belangrijk dat je relevante werkervaring hebt en het ms-office pakket goed beheerst.

Wat zijn de vereiste competenties?

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Goede contactuele eigenschappen
• Financieel onderlegd
• Zelfstandig werken
• Samenwerken
• Flexibel
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Accuraat
• Integer en discreet
• stressbestendig

Wij bieden:

• een uitdagende baan in een boeiend team met een groot netwerk in een integere omgeving binnen een spannend taakveld;
• een detacheringcontract van (vooralsnog) een jaar op basis van 1 fte met een bruto maandsalaris van maximaal schaal 8 CAR UWO (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring) Verlenging tot en met 2021 behoort, bij goed functioneren, tot de mogelijkheden. (Opmerking: Bij aanvang wordt één schaal lager ingeschaald als aanloopschaal. Bij goed functioneren wordt na een jaar de functieschaal toegepast).

Openstelling vacature
De functies van management assistent(e) RIEC Limburg worden opengesteld bij zowel de deelnemende convenantpartners van het RIEC Limburg, als bij niet deelnemende partijen.
Kandidaten van de deelnemende convenantpartners hebben voorrang op kandidaten buiten die organisaties. De uitlenende organisatie dient echter wel in te stemmen met detachering bij het RIEC en blijft verantwoordelijk voor de betaling aan de gedetacheerde van salaris en overige vergoedingen en toelagen. Alle kosten worden periodiek door de uitlenende organisatie gedeclareerd bij de inlenende organisatie, in dit geval de beheergemeente Maastricht.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij:
Claudia Kerner, managementassistent RIEC-Limburg,
E-mail:
Telefoon: 088-16 87 380

Bij vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:
Hans Geerkens, manager bedrijfsvoering RIEC-Limburg
E-mail:
Telefoon: 06 52 57 14 22

De selectiegesprekken staan gepland op 11-06-2019.

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan voor 20 mei 2019 via

Alleen via deze site kun je solliciteren naar deze functie.

Meer weten over het RIEC? Kijk op

Over RIEC
Een georganiseerde overheid tegen georganiseerde criminaliteit

Criminelen handelen vaak vanuit een organisatie. Zij werken samen, verdelen taken en maken gebruik van allerlei diensten en producten die hun activiteiten ondersteunen. Elke overheidspartner afzonderlijk overziet slechts een deel. Het kan gebeuren dat de overheid bij gebrek aan informatie illegale praktijken faciliteert. Bijvoorbeeld door een vergunning te verlenen aan een bedrijf dat als dekmantel dient om crimineel geld wit te wassen.

Samenwerking tussen overheidsorganisaties, door informatie te delen, zorgt voor een completer beeld van de omvang, werkwijze en 'leden' van criminele organisaties en leidt daarmee tot een betere aanpak.

De Regionale