Adviseur Bedrijfsvoering in Utrecht

Beschrijving

Wat ga je doen?

Je ondersteunt in de bedrijfsvoering door middel van de volgende taken:

  • Het borgen van de bedrijfsvoeringprocessen.
  • Het leveren van ondersteuning ter voorbereiding van interne, externe & inter- of nationale overlegfora.
  • Het notuleren, uitwerken van verslagen, doorzetten van actiepuntenlijsten en de nakoming daarvan.
  • Het adviseren en afstemmen over werkzaamheden en de efficiënte uitvoering daarvan.
  • Het coördineren en samenstellen, leveren en evalueren van opleidings- en budgetplannen.
  • Het kosteneffectief, planmatig en inhoudelijk organiseren, uitvoeren en evalueren van Conferenties, Seminars en vakgerichte evenementen.
  • Credit control.
  • Het bewaken, analyseren en rapporteren over de toegewezen budgetten.
  • Verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van goedgekeurde visa, keuring- en ontvangstbewijzen tbv transport en douanedocumenten.

Wat zijn de eisen?

Je hebt aantoonbaar een MBO+ / HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen of certificaten. Tevens beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wie zoeken we?

Kandidaten met ervaring op het gevraagde vakgebied zijn van harte welkom, echter de kandidaten met de juiste competenties nodigen we ook van harte uit te solliciteren. Het is een pré als je bekend bent binnen het Ministerie van Defensie en in het bijzonder met de primaire processen en procedures van wapensystemen. Je bent representatief en hebt gevoel voor de verhouding  met zowel in als externe autoriteiten. Je bent een kei in het formuleren en verstrekken van adviezen en kunt vergaderingen en conferenties op de juiste manier begeleiden.

Ook wanneer je kennis en ervaring hebt opgedaan in andere facetten van de bedrijfsvoering dan hier beschreven, nodigen we je graag uit om te solliciteren.

De gevraagde competenties zijn integriteit, nauwkeurigheid, mensgerichte instelling en netwerken is een vanzelfsprekendheid.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €3.750 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) van het Ministerie van Defensie. De DMO is verantwoordelijk voor het formuleren van strategische uitgangspunten en richting- en maatgevende concepten gericht op de materieel logistieke processen "voorzien-in", "instandhouding" en "afstoten" alsmede het voorzien in veilig en effectief materieel.

De directie Wapensystemen zorgt ervoor dat de hoofdwapensystemen duurzaam en operationeel beschikbaar zijn tegen minimale kosten, met een focus op veiligheid, inzetbaarheid, betaalbaarheid en waarde behoud gedurende de gehele levensduur van het materieel.

Houdt er rekening mee dat in week 24 de interne selectiegesprekken gevoerd zullen worden. De externe in week 25. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
13-05-2019

De Meern | Utrecht

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.