Medewerker Inwendige Dienst in Den Helder

1. Het leveren van PIOFACH diensten zoals:

• Invulling geven aan taken die verband houden met Arbo en milieu.
• Invulling geven aan taken die voortvloeien uit de RI&E.
• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden.
• Beheren van de vergaderzalen van het gebouw.
• Coördineren van bezoekregistratie.
• Uitvoeren van huisvestingszaken.
• Uitvoeren van gebouw beheer werkzaamheden.
• Uitvoering geven aan taken die horen bij gebouwbeheer.
• Het leveren van gevraagd en ongevraagd advies aan de Sr medewerker inwendige dienst en het Hoofd Bedrijfsbureau.

2. Is belast met de deelgebieden Personele en Fysieke beveiliging door:

• Het laten uitvoeren van veiligheidsonderzoeken.
• Het melden van veiligheidsincidenten.
• Het aanvragen van een juiste, bij de functie passende clearance van iedere medewerker en deze te bewaken.

Kennis, inzicht en vaardigheid:

• Algemene theoretische en praktische kennis op het gebied van ARBO, veiligheid en beveiliging en van de betreffende regelgeving binnen Defensie.
• Kennis van de structuur en operationele processen binnen JIVC.
• Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van de DMO en de keten Maritiem.
• Vaardig in het gebruik van binnen JIVC in gebruik zijnde informatiesystemen.
• Vermogen om snel en adequaat te handelen in geval van een probleemsituatie.

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO opleiding op facilitair gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Interne Defensiecursussen op het gebied van milieu en ARBO.
• Opleiding Beveiligingsfunctionaris 2.

Ervaringseisen: Ervaring met milieu, Arbo en beveiliging, ervaring met facilitaire ondersteuning.

Competenties:  

• Communiceren
• Flexibel 
• Klantgericht  
• stressbestendig 
• Nauwkeurig 
• Initiatief 
• Integer 
• Plannen en Organiseren

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Bedrijfsbureau (BB), welke onderdeel uitmaakt van de afdeling OIT Maritiem.

De afdelingen Operationele IT zijn verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de specifieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability’s Opleiden & Trainen en Inzet (Zee, Land, Lucht en Joint), Inlichtingen en Veiligheid, en COC2/KMAR. De afdeling Generieke IT en Infra (GIT) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie en infrastructuur.

Het Bedrijfsbureau OIT (BB OIT), Bedrijfsbureau FIT (BB FIT) en Bedrijfsbureau (BB GIT&Infra) verzorgen alle ondersteunende activiteiten ten behoeve van de afdelingen op het gebied Planning & Control (incl. contentbeheer basisadministraties) alsmede productieondersteuning (beheer processen, kwaliteitsmanagement, middelenbeheer) en inwendige dienst (PIOFACH-diensten, voor zover niet centraal belegd).

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.