Senior Adviseur Financiën & Control in Utrecht

Als Senior Adviseur Financiën en Control ben je belast met het inrichten, in standhouden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

Verder adviseer en ondersteun je de lijn bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen, opstellen bijbehorende plannen en begeleiding bij implementatie en uitvoering. Hierbij moet je denken aan:

• (het bijdragen aan) de ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op deelterrein of minder complex aandachtsgebied. 
• het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern).
• het afbakenen van onderwerpen met relatief heldere kaders.
• het verzekeren dat de effecten van de werkzaamheden direct externe werkprocessen beïnvloeden en tot op middellange termijn merkbaar zijn.
• het inhoudelijk toelichten (intern en extern) van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen ('hoe').

Ook lever je administratieve ondersteuning binnen het vakgebied Financiën en Control en specifiek binnen het hoofdproces Begroting / Budgetbeheer.

Je werkt vanuit de directie F&C als dedicated business controller in Utrecht, waarbij je verantwoordelijk bent voor het F&C ondersteuning aan de  Directie Warensystemen. Je geeft daarbij leiding aan het bureau Financiën & Control Wapensystemen. Dit Bureau kent 3 functies: 

• Je houdt  toezicht op de financiële stromen.
• Je voert de gerelateerde F&C-taken uit en signaleert pro-actief risico's en knelpunten.
• Je neemt deel aan diverse overleggen met de Directeur Wapensystemen.  

• Je hebt een universitaire opleiding afgerond, bij voorkeur een opleiding algemene economie, bedrijfseconomie, bestuurskunde met economische variant, registercontroller (RC) of register operational auditor (RO).
• Je hebt ruime relevante werkervaring in meerdere functies.
• Je kunt opereren in een (politiek) bestuurlijke omgeving.
• Je hebt managementvaardigheden en kunt een team functioneel leiden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het werken in adviesrollen.
• Je hebt kennis van moderne financiële methoden en technieken (risicomanagement, kosten-batenanalyse, beleidsevaluatie).
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken met financiële systemen (SAP) en bent een expert in het werken met Excel.
• Je bent kostenbewust en weet de beperkte financiële middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten.
• Je kunt in verschillende omstandigheden de juiste manier vinden voor en balans vinden in de communicatie met collega’s en weet contacten te leggen en te onderhouden.
• Je hebt je werkzaamheden op tijd af en werkt zelfstandig.
• Je kunt goed informatie ordenen en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
• Je bent open, analytisch, omgevings- en organisatiebewust.
• Je kunt out-of the box denken en verschillende scenario’s en concepten uitwerken en presenteren.
• Je bent integer, stressbestendig, een goede netwerker en flexibel.
• Je hebt kennis van Prince II.
• Je bent creatief en toont lef.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.250 bruto per maand
Maximum salaris: €5.450 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie kent een goede arbeidsvoorwaardenregeling. Een kleine opsomming van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
• Jouw aanstelling vindt plaats met een proefperiode van twee jaar.
• Je ontvangt maandelijks een bruto tegemoetkoming van € 136,89 voor de ziektekostenverzekering.
• Defensie kent een goede pensioenregeling en je kunt deelnemen aan een collectieve zorgverzekering.
• Defensie kent aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, 6,4% eindejaarsuitkering en een reiskostenvergoeding. Je kunt gebruik maken van verschillende verlofregelingen (o.a. 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden die bijdragen aan een goede werk- en privé balans. De rechtspositie van Defensie DMO (BARD) biedt zelfs de mogelijkheid om werktijd (tijdelijk) enkele uren te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op de bouwen.
• Defensie hecht veel waarde aan persoonlijke groei en kent daarom ook goede studiefaciliteiten.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie. De minister van Defensie heeft de politieke leiding. Defensie is dagelijks actief in Nederland en het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee dragen wij, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De Directie Financiën en Control (DF&C) bewaakt en monitort de realisatie van de doelstellingen van de Defensie  Materieel Organisatie (DMO)  en de daaraan gekoppelde inzet van middelen. Centraal in de adviezen van de DF&C staan de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het nakomen van afspraken over de gestelde prioriteiten en betrouwbare managementinformatie.

Om dit te bereiken, levert de DF&C ondersteuning aan de commandanten/directeuren van de DMO. Een belangrijke taak is het verlenen van advies vanuit financieel-economisch perspectief; dit om te zorgen dat de integrale managers agency houden. Tot slot heeft de controller een toetsende functie op het gebied van doelmatigheid en een adviserende rol op het gebied van rechtmatigheid.

Aan het hoofd van de Directie F&C staat de Directeur Financiën & Control. De Directie F&C bevat 4 afdelingen: Afdeling Dedicated Control Materieel Logistiek, Afdeling Project Control; Afdeling Dedicated Control Joint IVENT & Communicatie en Afdeling Concern Control DMO. De Directie F&C  wordt ondersteund door een stafgroep.
De 4 afdelingen werken gezamenlijk aan de meeste producten en taken. Overkoepelende aspecten van taken liggen bij Concern Control DMO en de andere 3 afdelingen  leveren in dat geval deelproducten aan richting Concern Control DMO.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• De sollicitatiebrief en het cv zullen getoetst worden aan de hand van de motivatie, opleidingseisen en werkervaring. Als aan de eisen is voldaan zal de sollicitant worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek;
• In het sollicitatiegesprek wordt beoordeeld in hoeverre de sollicitant geschikt is om de inhoudelijke taken te kunnen uitvoeren en worden de kennis, vaardigheden & gedrag en competenties getoetst;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden
  (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.