Senior Medewerker Administratie in Utrecht

De Senior medewerker Administratie is werkzaam binnen de Afdeling Dedicated Control Projecten. Deze Afdeling levert F&C ondersteuning aan de Projecten Grootmaterieel (DLP en Afstoting) van DMO. De projectcontrollers adviseren en ondersteunen de project- en programmamanagers voor de aspecten tijd, geld en product gedurende alle fasen (voorbereiding, uitvoering en realisatie) van het project. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project, wordt je als ondersteunend projectcontroller aan één of meerdere projecten toegewezen.

Je zal administratieve werkzaamheden verrichten ten behoeve van de bedrijfsvoering. Hierbij is sprake van:

• Het beheren van administratie(s) en het bevorderen van integratie met andere administraties en het bewaken van de uitvoering.
• Het fungeren als vraagbaak c.q. front-office.
• Het bieden van inhoudelijk administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende organisatie-onderdelen.
• Het samenstellen van managementinformatie en geven van advies.
• Het uitvoeren van functioneel beheer van systemen en ondersteuning gebruikers.
• Het onderhouden van contacten gericht op afstemming van processen en procedures.

Werk / Denkniveau:  MBO Opleidingsrichting en/of vakkennis. Bij voorkeur Financieel-economisch (Moderne -Bedrijfsadministratie/MBA, Praktijkdiploma Boekhouden/PDB)

Kennis, Inzicht en Vaardigheden:

• (Grondige) kennis van relevante administratieve regelgeving, -processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen.
• Grondige kennis overheidsfinanciën en administratieve organisatie.
• Kennis van relevante regelgeving

Ervaring:

• Enige relevante werkervaring.
• Ervaring met (geautomatiseerde) ERP-systemen en software en procedures.

Competenties:

• Nauwkeurig
• Klantgericht
• Integer
• Plannen en organiseren (o.a. voortgangscontrole)
• Samenwerken
• Leervermogen
• Durf / Onafhankelijkheid

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.500 bruto per maand
Maximum salaris: €3.300 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

doelstellingen van de DMO-organisatie en de daaraan gekoppelde inzet van middelen. Centraal in de adviezen van de DF&C staan de financierbaarheid, doelmatigheid, rechtmatigheid en financiële duurzaamheid van de uitgaven en het nakomen van afspraken over de gestelde prioriteiten. Tevens is DF&C verantwoordelijk voor betrouwbare managementinformatie.

De DF&C ondersteunt en adviseert de commandanten/directeuren vanuit financieel-economisch perspectief, zodanig dat de integrale managers goed kunnen sturen en in control zijn. Richting de directeuren treedt de controller op als een constructief kritisch business partner voor het management. Naast een ondersteunende en adviserende rol  heeft de controller ook een belangrijke toetsende rol op gebied van financiële inpasbaarheid en de doel- en rechtmatigheid van voorgenomen uitgaven.

Aan het hoofd van de Directie staat de Directeur Financiën en Control. D-F&C is één organisatie met daarbinnen vier complementaire organisatie-elementen waarin kennis en kunde gebundeld zijn en de hoofprocessen door deze organisatie-elementen worden uitgevoerd. De vier organisatie-elementen zijn de afdeling Concern Control en drie Dedicated Control afdelingen: Dedicated Control Projecten, Dedicated Control WSB en Dedicated Control IT.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.