Contractmanager in Utrecht

Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als Contract Manager probeer je maximaal bij te dragen aan beleidsdoelstellingen Rijk (criteriadocumenten inkoop, lage loonschalenbeleid, MKB stimulering, meer aandacht voor MVO-aspecten, social return etc.)

Wat ga je doen?

• Je participeert in projectteams en bent daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de behoeftesteller.
• Het schrijven van een inkoopplan ten behoeve van het project.
• Je draagt zorg voor de verantwoording van het commerciële traject aan de toezichthoudende organen.
• Je geeft begeleiding en/of sturing aan inkoopfunctionarissen.
• Je adviseert en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van inkoopbeleid en de inkooporganisatie.
• Je signaleert de trends en de onderlinge verbanden van ontwikkelingen op het inkoopgebied en leveranciersmarkt.
• Het op basis van eigen ervaringen en het bestaande inkoopbeleid aangeven van de wenselijkheid van nieuwe (of aangepaste) beleidsprocedures.
• Het geven van functionele aanwijzingen of adviezen aan inkoopfunctionarissen die verbonden zijn aan zijn inkooppakket.

• Je bent in het bezit van een WO of HBO opleiding bij voorkeur in de richting van Financieel economisch-, Juridisch-, Technisch, aangevuld met NEVI 1 + NEVI 2 (tactisch) of daarmee overeenstemmend.
• Je hebt ervaring in het delen van kennis. 
• Je hebt ervaring in het werken in multidisciplinaire teams. 
• Je hebt ervaring in het voorbereiden, uitvoeren dan wel begeleiden van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken. 
• Je hebt kennis van de producten en diensten die door MATLOG Inkoop worden geleverd. 
• Je hebt specifieke kennis en inzicht van inkoopprocessen. 
• Je hebt vaardigheden en het vermogen om snel en adequaat te handelen in geval van probleemsituaties. 
• Je hebt goede vaardigheden in het communiceren in het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Kostenbewust 
• Initiatief  
• Klantgericht 
• Integer 
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig 
• Samenwerken

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.500 bruto per maand
Maximum salaris: €4.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het team categoriemanagement bedrijfskleding Rijk, als entiteit ondergebracht binnen de organisatie van DMO/Inkoop.
Standplaats is in beginsel Utrecht. Het bureau is belast met de implementatie van het interdepartementaal goedgekeurde categorieplan bedrijfskleding Rijk. Hierin is opgenomen dat het team categoriemanagement verantwoordelijk is voor de rijksbrede inkoop van bedrijfskleding en het inrichten van een rijksbrede beheerste retourstroom kleding & textiel.
Het team categoriemanagement bestaat uit een categoriemanager, twee contractmanagers en twee systeemspecialisten. Categoriemanagement betekent onder andere het opzetten van rijksbrede strategieën voor de verwerving van diensten en goederen. Het gaat niet alleen om de feitelijke inkoop (al dan niet gezamenlijk aanbesteden), maar om de gehele levenscyclus van het product of de dienst, van behoefteformulering aan het begin tot contractbeheer en evaluatie aan het einde. Kortom: niet 13 keer hetzelfde doen, maar slim anticiperen. Waar de Rijksoverheid nu soms een collectief geheugen en marktkennis ontbeert, moet categoriemanagement de ministeries helpen bij het maken van verstandige keuzes op dit gebied. De standplaats voor deze functie is in Utrecht op de Kromhout Kazerne, wel ben je ook vaak in Soesterberg bij het KPU-bedrijf.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.