Senior Medewerker Inkoopadministratie in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Wij zoeken een parttime Senior Medewerker Inkoopadministratie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Inkoopadministratie geef je ondersteuning, doe je de voorbereiding, adviseer en informeer je wanneer nodig.

Wat ga je doen?
Een van de voornaamste taken is de voorbereiding en ondersteuning, dit doe je door inhoudelijke ondersteuning aan het adviesproces door het leveren van samengestelde overzichten, informatie en advies op basis van analyse en integratie van gegevens en leggen van verbanden. Je zorgt voor inhoudelijke deelproducten ter ondersteuning en als onderdeel van het totale adviesproduct.

Je biedt ondersteuning van procesmatige en procedurele voorbereiding ter voorbereiding op de  besluitvorming m.b.t. SAP.
Je doet operationele voorstellen en ondersteund daarin de procesmatige, procedurele implementatie en toepassing van de adviesproducten.

Je levert jouw bijdrage bij de uitvoering, de evaluatie, monitoring en bij bewaking van de toepassing van de adviesproducten. Onderzoek hiernaar mag je ook tot je takenpakket rekenen. Wij zijn op zoek naar een collega die beschikbaar is voor 20 uur per week.

Wat vragen we? 

• Je bent in het bezit van een relevant mbo-diploma of functioneert door werkervaring op mbo-niveau.
• Ervaring met SAP kunnen we niet genoeg benadrukken.
• Je bent bekend met werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor eigen werkveld/ kennisgebied of bent in staat je hierin snel te verdiepen. Ervaring in advisering is een groot voordeel.
• We vragen  om Klantgerichtheid, Analyserend vermogen, Samenwerken, Plannen en organiseren en een groot leervermogen.
• Communicatief vaardig, kennis van SAP-inkoopprocedure.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Binnen de Directie Inkoop is de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop verantwoordelijk voor ketenlogistieke inkoop (kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen), inhuur van personeel voor het wapensysteemmanagement, de coördinatie van missie-gerelateerde inkoop en algemene inkoop. Je zal jouw werkzaamheden uitvoeren in Utrecht op de Kromhoutkazerne.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.