Programmasecretaris circulaire economie in Utrecht

In 2030 volledig duurzaam zijn; dat is het streven van Rijkswaterstaat. Circulair werken speelt daarbij een grote rol. Zo willen we in 2030 onder meer 50% minder primaire grondstoffen zoals metalen en fossiel gebruiken. Ons impulsprogramma Circulaire Economie brengt in kaart wat nodig is voor de transitie naar circulair werken. Als secretaris en financieel beheerder van dit programma leid jij onze inspanningen in goede banen. 

Circulair werken betekent dat we de werkprocessen, projectopdrachten en contracten binnen Rijkswaterstaat zo inrichten dat we zo weinig mogelijk primaire grondstoffen gebruiken en bestaande materialen hoogwaardig hergebruiken. Hiermee willen we bereiken dat we zo min mogelijk afval produceren en CO2 uitstoten. Onze programma richt zich enerzijds op het praktisch ontwikkelen en leren in de praktijk, en anderzijds op het strategisch borgen van het thema circulaire economie binnen de organisatie. Dankzij jou hebben we helder voor ogen welke stappen we moeten zetten om onze ambities waar te maken. Je werkt hierbij samen met de programmamanager.  

Als secretaris geef je strategische adviezen aan het management en de beleidskern en verzorg je heldere rapportages over de voortgang van het programma. Daarnaast heb je een organisatorische rol binnen het team. Zo treed je onder meer op als projectleider voor evenementen zoals de Week van de Circulaire Economie. Ook houd je overzicht over de voortgang van de verschillende opdrachten en activiteiten, zoals pilots en onderzoeken die door het team worden uitgevoerd, en ben je op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat en de bouwsector op het gebied van duurzaamheid. Je verzorgt ook de agenda’s en verslaglegging van een aantal strategische overleggen zoals die van het Verbindingsteam Circulaire Economie. 

Als programmabeheerder speel je een belangrijke rol in de planning en uitvoering. Je ziet toe op de kwaliteit, financiën en tijdigheid van de uitvoering, rapporteert aan de opdrachtgever, zorgt voor een goede interne organisatie en brengt structuur en overzicht aan binnen ons dynamische team. Ook stuur je het inkoopproces binnen het programma aan en ben je de linking pin tussen de inhoudelijk projectleiders, de SAP-projectleider en de inkoopadviseurs. Daarbij denk je mee over de strategische inkoopafwegingen en het passend maken van de inkoopprocedures op de opgave, zoals het aangaan van meerjarige contracten met opdrachtnemers.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting of vergelijkbaar niveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmanagement, -organisatie en -communicatie.
• Je bent goed in projectmatig werken, plannen en organiseren, brengt structuur en overzicht aan in projecten en weet overview te houden.
• Je bent in staat heldere strategische adviesnotities en rapportages op te stellen en schakelt makkelijk tussen strategische advisering en praktische organisatieklussen.
• Je bent flexibel, stressbestendig, proactief, klantgericht en analytisch sterk en kunt goed zelfstandig werken.
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en hebt van nature een verbindende en faciliterende instelling.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en maakt graag heldere (visuele) overzichten.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 11

Salaris:

Min €3130 - Max €4809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.