Contractmanager Facilitaire Zaken in Zaandam

De functie

Als contractmanager Facilitaire Zaken ben jij verantwoordelijk voor het afsluiten van en het sturen op de facilitaire contracten en Dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s). Jij bent de schakel tussen de klant, de afdeling en de leverancier op tactisch/ strategisch niveau. Tevens vervul jij een projectleidersrol in het inkooptraject en zet jij innovatie van de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie op kaart.

Wat ga je doen?

• Afsluiten van facilitaire contracten en Dienstverleningsovereenkomsten
• Beheren en managen van contracten op strategisch en tactisch niveau (mix van bouwkundige en servicegerichte contracten)
• Vertalen van het facilitair beleid naar de invulling van contracten
• Zorgdragen voor contractimplementatie
• Organiseren van marktconsultaties
• Uitvoeren van onderhandse aanbestedingen (meervoudig en enkelvoudig) op facilitair gebied
• Inhoudelijk input leveren voor het inkooptraject vanuit de aanbestedingsstrategie en klantwensen,  het opstellen van een programma van eisen van KPI’s en SLA’s voor beheermodellen en deze vertalen naar gunningscriteria
• Prestatie bewaking; monitoren en bijsturen van KPI afspraken uit contracten
• Doorontwikkeling van leveranciersprestaties op basis van geformuleerde (beleids)doelstellingen
• Adviseren over verlengen/beëindigen overeenkomsten
• Ontwikkelingen in de facilitaire markt en op het gebied van contractmanagement bijhouden en verwerken in contracten

Je werkt nauw samen met vier contractbeheerders die tactisch/ operationeel sturen op de facilitaire contracten. Daarnaast ben je de adviseur voor collega’s die klantgesprekken voeren en werk je samen met de afdeling Inkoop bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren en innovatieve contractmanager met affiniteit voor facilitaire zaken en een duidelijk visie op het inkoop-/contractmanagement. Je bent bekend met het contractenrecht en het daarbij behorende speelveld. Je bent proactief ingesteld, communicatief vaardig en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je hebt een uitstekend gevoel voor ambtelijke- en bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• minimaal een afgeronde relevante Hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde contractmanagement en/ of inkoopopleiding
• ervaring als contractmanager binnen een overheidsorganisatie is een pré
• ervaring in het opstellen van programma’s van eisen, KPI’s en SLA’s;
• kennis van wet- en regelgeving op gebied van aanbestedingsprocessen;
• ruime ervaring met multidisciplinaire complexe contracten en innovaties.
• ervaring met inkoopprocedures en het opstellen van contracten en leveranciersafspraken.

Het aanbod

Werken als Contractmanager Facilitaire Zaken bij gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante, uitdagende en afwisselende werkzaamheden én een prettige (flex)werkplek. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen €3080,- en €4541,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 10A). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Aanstelling voor de duur van een jaar voor 36 uur per week met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid daarna om te zetten naar een vaste aanstelling.
• Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof. Je kunt je IKB (maandelijks) laten uitbetalen of besteden aan onder meer verlof, studie (indien niet vergoed door Zaanstad), fiscaal voordeel woon-werkverkeer, fietsregeling.
• Basisverlof van 161,6 uur per jaar. Daarnaast ontvang je 2-3 extra verlofdagen per jaar en is het mogelijk om verlofdagen te (ver)kopen.
• Uitstekende pensioenvoorziening.
• Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.
• Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op
  

De organisatie

Zaanstad groeit snel. Nu wonen er 155.000 mensen, over twintig jaar naar verwachting meer dan 200.000. Die groei biedt kansen om de stad te moderniseren en de leefbaarheid te verbeteren. En het biedt jou kansen om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie. Wij geven veel aandacht aan persoonlijke groei en ontplooiing. Binnen de gemeente Zaanstad krijgt iedereen de ruimte en de kans om het beste uit zichzelf te halen.

De afdeling Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het zorgen voor een gezonde en veilige werk- en verblijfsomgeving voor de medewerkers van de Gemeente Zaanstad en haar partners, zodat zij samen met de burgers invulling kunnen geven aan de maatschappelijke opgaven. De afdeling is in ontwikkeling om er voor te zorgen dat de kwaliteit van dienstverlening optimaal is. Momenteel zijn producten en diensten zoveel mogelijk ondergebracht in contracten, waarbij goede regievoering belangrijk is voor het waarborgen van de kwaliteit.