Senior medewerker Burgerzaken in Utrecht

Concreet houdt dit in dat jij;

• Akten opmaakt van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- en regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.

• Aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, aanvraag naturalisatie/optie behandelt, verklaringen onder ede afneemt en buitenlandse brondocumenten beoordeelt.

• De registratie van niet ingezetenen in het RNI register verzorgt en uittreksels verstrekt uit dit register.

• De Basis Registratie Personen (BRP) actualiseert op basis van (buitenlandse) brondocumenten waarbij je diverse kennisbanken raadpleegt en zo nodig de specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften. Ook hierbij pas je IPR en buitenlands personen- en familierecht toe.

• Latere vermeldingen bij registerakten plaatst, o.a. op basis van beschikkingen van de rechtbank, Koninklijk Besluiten, verzoeken van burgers, etc.

• Rechtbank beschikkingen en overige complexe documenten toetst op juistheid en volledigheid.

• Verzoeken indient bij de Officier van Justitie en de rechtbank t.b.v. akteverbeteringen.

• Meldingen voorgenomen huwelijk beoordeelt en incidenteel eenvoudige huwelijken voltrekt op het Stadskantoor.

Dit is jouw werkplek

Burgerzaken is de beheerder van identiteiten, expert in persoonsinformatie en het kloppend hart van de Utrechtse dienstverlening. De taak van de afdeling Burgerzaken is registratie, onderhoud en actualisatie van de BRP en RNI. Daarnaast verzorgt zij taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand. Burgerzaken verstrekt correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Burgerzaken organiseert ook de verkiezingen voor Utrecht.

Je maakt onderdeel uit van team 1 van Burgerzaken. Dit team is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens in de BRP, het uitvoeren van de taken ten behoeve van de BS en de registraties en verstrekkingen uit het RNI register. Het team bestaat uit een supervisor, junior en senior medewerkers Burgerzaken, een babs-en coördinator en trouwambtenaren.

Jouw functie oefen je uit vanuit het Wijkservice centrum Vleuten de Meern en ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we de stad.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2335en € 3376 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  
  Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .
   

  Dit vragen we van je

• Afgeronde Mbo 4 opleiding.

• 2-3 jaar werkervaring.

• Je hebt een stevige basis en aantoonbare werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand specifiek de hierboven genoemde taken en weet je weg te vinden in de BRP.

• Je bent in het bezit van het diploma BABZ of hebt overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.

• Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht.

• Je bent in het bezit van een diploma RNI of bent bereid deze op korte termijn te halen.

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met de applicaties Key2Burgerzaken en Microsoft Outlook.

• Specialisatie BRP.

Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en werkt zelfstandig. Je kunt uitstekend omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.

Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast geworden om als Senior medewerker Burgerzaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Marcella Janssen, Supervisor team 1, 030-2862094.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Senay Kucukasci, Recruiter, 06-18 24 86 49.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!