Teammanager Registratie en Beheer in Haarlem

De afdeling Maatschappelijke Ondersteuning bestaat uit 4 teams waarvan het team Registratie & beheer (R&B) er een is. Dit team is verantwoordelijk voor de registratie en het (financieel) beheer van de meldingen, aanvragen in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning ( WMO) en de Jeugdwet. Het team R&B verricht zowel taken in de frontoffice als in de backoffice en kent 4 subteams. Bij de frontoffice kunnen inwoners o.a. terecht voor informatie en advies en doen van meldingen. De backoffice is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van aanvragen en voert de financiële administratie. Voor facturatie en klant gerelateerde vragen hebben we contact met alle 200 zorgaanbieders. Het niveau van medewerkers varieert van MBO tot HBO. De taken zijn voornamelijk uitvoerend. Belangrijke opgave is de administratie voortdurend aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen

• Je hebt de dagelijkse leiding van het team en je vormt samen met twee andere teammanagers en de afdelingsmanager het Managementteam.
• Je draagt bij aan een positieve cultuur in het team door te investeren in medewerkers, vertrouwen te geven en in hen in hun kracht te zetten.
• Je levert vanuit je visie en deskundigheid een stevige bijdrage aan de ontwikkeling van het team en optimalisatie van de werkprocessen en systemen.
• Je levert een bijdrage aan het samenbrengen van beleid en uitvoering binnen de afdeling met de ontwikkeling van het beleid met betrekking tot de financiële functie.

• Een stabiele factor die in staat is de collega’s mee te nemen in ontwikkelingen; een energieke persoonlijkheid die uitstekend kan samenwerken en delegeren.
• Je bent klantgericht, het gaat tenslotte om dienstverlening aan kwetsbare inwoners.
• Je hebt minimaal een relevante HBO opleiding en leidinggevende ervaring met operationele aansturing.
• Ervaring met de gemeentelijke (project)administratie zoals GWS, Suite en GFS is een pre.
• Sterk analytisch vermogen denken in combinatie met praktisch handelen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent proactief en stressbestendig en je bent een enthousiaste teamplayer. Je weet opdrachten, mede door je overtuigingskracht en je bereidheid tot goede samenwerking, op tijd tot een goed resultaat te brengen.

• Een dienstverband voor 36 uur per week
• Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en een organisatie die wordt gekenmerkt door maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent.
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een laptop en een telefoon. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen.
• Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.859,- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget). De functie is een voorlopige waardering. Definitieve vaststelling volgt in de loop van dit jaar.