Werkervaringsplaats Projectsecretaris Arbo Centrum in Den Haag

Waar kom je te werken?
Het Arbo Centrum (AC) bevindt zich op de locatie Spui, in het stadhuis. Midden in het bruisende centrum van Den Haag. Het AC bestaat inmiddels 5 jaar en is sindsdien de centrale plek binnen de gemeente voor professionele zorg rondom de werksituatie en is bestemd voor alle medewerkers van de gemeente. In de dynamische omgeving van het AC wordt er gezocht naar een enthousiaste projectsecretaris en rechterhand van de manager van het AC en projectleider Bedrijfsvoering.

Werkervaringsplaats – Projectsecretaris Arbo Centrum  

Wat ga je doen?
Jouw ontwikkeling staat centraal op een werkervaringsplaats. Je krijgt de ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken die je interessant vindt, zodat je jouw vaardigheden en talenten verder kunt ontdekken en ontwikkelen.

Als projectsecretaris lever jij op inhoudelijk en op operationeel vlak een bijdrage aan diverse projecten. Je hebt naast operationele taken een signaal-, advies- en analyserol en anderzijds neem jij de regie waar nodig om resultaten te behalen. Je bent de rechterhand van de manager van het Arbo Centrum en ondersteunt hem bij o.a. externe activiteiten die plaatsvinden. Daarnaast lever je een bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen samen met de Projectleider Bedrijfsvoering. Tenslotte denk je mee op tactisch niveau in de staf van het AC. 

Een greep uit de mogelijke taken:

• Sparringpartner zijn voor de projectleider Bedrijfsvoering 
• Zorgdragen voor overzicht en structuur in relatie tot de optimalisatie van werkprocessen 
• Het oppakken van projecten en opdrachten die worden aangedragen door de staf
• Agenda’s en actiepunten opstellen voor overleggen 
• De voortgang van projecten bewaken en de regie nemen om resultaten te behalen 

Gedurende de periode van de werkervaringsplek zal je de volgende competenties ontwikkelen:

• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Aanpassingsvermogen
• Initiatief nemen 
• Drukbestendigheid

Verder doe je ervaring op met projectmanagement, het schakelen tussen uitvoerings –en directieniveau en het schrijven van plannen en rapportages.

Wat heb je nodig?

Je hebt een studie afgerond, bij voorkeur WO denk- en werkniveau. Een specifieke studierichting is niet vereist, maar een achtergrond rondom Bedrijfsvoering is een pré. Je hebt moeite met het vinden van een reguliere baan waardoor een werkervaringsplaats een interessante optie voor je is. (Let op: als je je opleiding nog niet hebt afgerond, wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.); 

• Je bent een verbinder en stapt makkelijk op collega’s af;
• Je kunt goed plannen & organiseren;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent assertief en kunt je grenzen aangeven;
• Je hebt een flexibele ‘hands on’ mentaliteit; 

Wij bieden:

De gemeente Den Haag voelt zich in grote mate verantwoordelijk voor de werkloosheid in de stad. Met name de jeugdwerkloosheid. Wij bieden jongeren nu de kans om werkervaring op te doen bij de gemeente Den Haag in de vorm van een werkervaringsplaats waar het leer- en ontwikkelproces centraal staat. De voordelen van een werkervaringsplaats zijn:

• Gedurende maximaal zes maanden werkervaring op doen bij één van de grootste werkgevers van Den Haag, waardoor je een interessanter profiel en CV voor werkgevers hebt.
• De mogelijkheid om je in korte tijd intensief te ontwikkelen binnen één of meerdere specialismen.
• Een gericht aanbod van trainingen en cursussen en de mogelijkheid om gebruik te maken van een ontwikkelcoach van de gemeente Den Haag. 
• Solliciteren op interne functies bij de gemeente Den Haag.
• Een maandelijkse vergoeding van € 900,- op basis van 32 uur.

Vragen?

Voor vragen over deze werkervaringsplaats kan je contact opnemen met Ivana Martinovic via ivana.martinovic@denhaag.nl.