Systeemmanager Cat 1 in Utrecht

Als Systeemmanager Cat 1 geef je managementadvies, begeleiding en ondersteuning aan behoeftesteller, gebruiker en instandhouder (de wapensysteemdriehoek) en begeleid je het lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij de implementatie en uitvoering. Daarnaast adviseer je over toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid, -processen en over de (technische) mogelijkheden en ontwikkelingen met betrekking tot het materieelpakket en gerelateerde nieuwe behoeften en vervanging.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen. Je ontwikkelt hierbij bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, stelt plannen op o.b.v. analyses en verricht en/of beoordeeld onderzoeken en rapportages. Je zorgt daarnaast voor de totstandkoming van het Programma van Eisen m.b.t. systeem specificaties, toets het beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied en stemt de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen af op het beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid.

Ook draag je zorg voor het voorbereiden en uitvoeren van evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen, draag je voor (aanpalend) beleid verbetervoorstellen aan en monitor en anticipeer je op ontwikkelingen in wet- en regelgeving (en vertaalt dit naar consequenties voor het systeem).   Daarnaast bouw en onderhoud je klant- en relatienetwerken, onderhandel je met klanten over dienstverlening en opdrachten en zie je toe op de kwaliteitsbewaking van de instandhouding en afstemming met in- en externe onderhouders. Ook neem je deel aan complexe (inter)departementale projecten, stel je jaarlijks een projectplan op en voer je regie op de inzet van schaarse capaciteit.

Tevens treedt u op als plaatsvervanger van het sectie hoofd en geeft samen met het hoofd leiding aan de sectie. In overleg voer je taken ten behoeve van de bedrijfsvoering van de sectie (zelfstandig) uit.

Kennis/Opleidingseisen:

Voor deze functie geldt als minimale vooropleiding een technisch relevante HBO opleiding en WO werk- en denkniveau. Je hebt gespecialiseerde en brede kennis van de eigen en aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringgebied en specifieke kennis op het vakgebied van de sectie, operationele IV en het materieellogistiek proces. Daarnaast heb je kennis van financiële, personele, juridische, commerciële en organisatorische aspecten van systemen.  

Ervaringseisen:

•  Ruime werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring in leidinggevende functie.
• Inzicht in aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringgebied.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).
• Inzicht in de structuur, werkwijze en het optreden van de Operationele Commando’s en HDBV.
•  Inzicht in- en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijn(management).
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Vaardigheid in het leiding geven aan systeemteams.
• Vaardigheid in het ondersteunen van projectopdrachten, bij voorkeur volgens een bekende projectenmethodiek (bijvoorbeeld PRINCE II en IPMA).
• Goede communicatieve en commerciële vaardigheden en het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren.

Competenties: Communiceren, leidinggeven, initiatief, analyseren, organisatiegericht, stressbestendig, klantgericht, netwerken, resultaatgericht, kostenbewust en besluitvaardig.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.250 bruto per maand
Maximum salaris: €5.450 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Luchtgebonden & Joint IT van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van Defensie Materieel Organisatie (DMO). JIVC is, hét IT-bedrijf van Defensie en dé leverancier van IT-producten en diensten, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling Luchtgebonden & Joint IT is binnen defensie de leverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor o.a. de Luchtmacht. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De sectie Systeemmanagement & Beheer (Sie SM & BEH) is op zoek naar een Systeemmanager Cat 1 in Utrecht. De Sie SM & BEH heeft tot doel om in de ‘voorzien in’ fase normen en randvoorwaarden op te stellen waarbinnen de inzetbaarheid moet (kunnen) worden gerealiseerd.

Daarnaast is de Sie SM & BEH verantwoordelijk voor het stellen van kaders waarbinnen de gebruiker (OLM) en de instandhouder (ILM, DLM) de inzetbaarheid realiseren. Tijdens de 'instandhoudingsfase' is de Sie SM & BEH aanspreekbaar op de kwaliteit en inzetbaarheid van voornoemde systemen,  applicaties, trainers en simulators en de betaalbaarheid van de instandhouding (Life Cycle Costs).

De Sie SM & BEH heeft daarbij een plannende, normstellende, normbewakende, regisserende, beherende, ondersteunende en adviserende rol. Binnen de Sie SM & BEH ligt ook de inrichtingsverantwoordelijk voor de vormgeving van het functioneel beheer als verdieping op het wapensysteemmanagement (WSM).

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.