Managementassistent in Heide

Zorgen voor een veilige samenleving, dat is waar we ons bij de Koninklijke Marechaussee elke dag voor inzetten. Jij bent die spin in het web die onze leiding ondersteunt. Met jouw enthousiasme speel je zo een belangrijke rol bij het soepel laten lopen van onze interne organisatie. Jouw werk doet ertoe.

Als managementassistent ligt je focus bij de secretariële en administratieve ondersteuning. Je hebt een gevarieerd takenpakket. Zo behandel je het ene moment de ingekomen post om even later je leidinggevende te attenderen op een afspraak of te overleggen over de actiepuntenlijst die je bijhoudt. Je behandelt telefoongesprekken en ontfermt je over bezoekers.

Ook het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen hoort bij je werk. Je notuleert, maakt verslagen, archiveert vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties die zijn afgesproken. Daarnaast zorg je voor de correspondentie en controleer je uitgaande correspondentie op type- en taalfouten, lay-out en huisstijl. Jij hebt de rol van aanspreekpunt en/of vraagbaak en buffer én jij bent degene die de vragen van zowel in- als externe instanties en functionarissen beantwoordt.

Verder ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie. Jij verzamelt gegevens, houdt deze bij en bewaakt ook de toebedeelde budgetten, zoals voor reiskosten en opleidingen. En pak je mis op een kantoorartikel? Dan zorg jij ervoor dat de voorraad weer aangevuld wordt.

• Je hebt mbo-niveau en een opleiding tot managementassistent / secretarieel ondersteuner gevolgd.
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Officeprogramma’s.
• Je hebt ervaring met verslaglegging.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met SharePoint.
• Je kunt je bij voorkeur zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Engels.
• Je weet van aanpakken en kunt goed samenwerken.
• Je bent proactief, werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende houding.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.800 bruto per maand
Maximum salaris: €2.600 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide - Walaardt Sacr, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) stuurt alle operationele eenheden en activiteiten van de Koninklijke Marechaussee aan. Het LTC zorgt voor de informatie die belangrijk is voor het uitvoeren van marechausseetaken.

De werkzaamheden worden verricht binnen de commandogroep van de directies van de staf Commandant Koninklijke Marechaussee of de commandogroep/stafsectie en brigades van het LTC.

• Het gaat om drie functies, waarvan er één in deeltijd ingevuld wordt.
• Een veiligheidsonderzoek en een assessment maken mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
• De standplaats voor deze functie is Huis ter Heide.