Allround Medewerker DIV in Maastricht

Allround Medewerker DIV

2 x 1 fte structureel

Wij zoeken jouw talent!

Bij de gemeente Maastricht werk je samen met ongeveer 1.600 collega's aan het Maastricht van morgen. Geen dag bij ons is hetzelfde. Ons werkveld bijvoorbeeld is gigantisch: het beslaat de hele stad, de regio en we zetten zelfs internationale stappen. En het bestaat uit zoveel verschillende taken: sociale-maatschappelijke -het ervoor zorgen dat mensen met een beperking kunnen blijven meedoen-, culturele taken -om de stad bruisend en aantrekkelijk te houden voor bewoners en bezoekers- en puur fysieke taken op het gebied van leefkwaliteit en bereikbaarheid.

Het team Documentservices van de gemeente Maastricht is op zoek naar versterking voor het onderdeel Archief. Heb jij een dienstverlenende instelling, wil je als ervaren archiefmedewerker bijdragen aan het up-to-date houden van de documentaire informatievoorziening? Werk je zorgvuldig en accuraat èn houd je van aanpakken, dan zijn wij op zoek naar jou!

Je gaat deel uitmaken van het onderdeel Archief binnen het team Documentservices. Samen ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer van inkomende, interne en externe documenten. Het archiveren van zaken/documenten gebeurt voorlopig nog in een hybride situatie van zowel een analoog als een digitaal archief. De gemeente Maastricht is bezig om over te gaan naar volledige digitale archivering.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je vormt analoge dossiers en registreert ze in de applicatie Corsa
• Je bewerkt analoge post t.b.v. scannen en registreren
• Je plaatst zaken in de juiste context van de zaaktypecatalogus i-Navigator
• Je vervult een actieve rol bij de postverdeling t.b.v. de archivering
• Je vervult een actieve rol bij de selectie op bewaring en vernietiging van dossiers
• Je ondersteunt collega's bij de dossiervorming
• Je handelt aanvragen van dossiers en documenten af

Wat verwachten we van je?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over de opleidingen SOD-I en SOD-II
• Je hebt bij voorkeur ruime relevante werkervaring in een gemeentelijke organisatie en ervaring met(digitale) documentstromen
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied en zo nodig initieer je verbetervoorstellen richtingcoördinator en/of teammanager
• Je bent een betrokken en enthousiaste collega die goed kan communiceren in woord en schrift
• Je kunt zelfstandig binnen een team werken

Welke competenties zijn nodig?

• Samenwerken
• Klantgericht werken
• Integriteit
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Accuraat werken

Wat mag je van ons verwachten?
Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Een boeiende baan op basis van 1 fte, met een bruto maandsalaris van maximaal € 2986,- (OIK 7) op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB) dat je naar eigen wens kunt besteden aan diverse zaken zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie, mogelijkheid tot opbouwen van ADV en pensioenopbouw bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAR-UWO.

Ben je enthousiast?
Reageer dan vóór 27 april 2019. Eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marij Frissen, teammanager 043-3504150.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten.

Werken bij gemeente Maastricht
Bij de gemeente Maastricht werk je samen met ongeveer 1.600 collega's aan het Maastricht van morgen. Geen dag bij ons is hetzelfde. Ons werkveld bijvoorbeeld is gigantisch: het beslaat de hele stad, de regio en we zetten zelfs internationale stappen. En het bestaat uit zoveel verschillende taken: sociale-maatschappelijke -het ervoor zorgen dat mensen met een beperking kunnen blijven meedoen-, culturele taken -om de stad bruisend en aantrekkelijk te houden voor bewoners en bezoekers- en puur fysieke taken op het gebied van leefkwaliteit en bereikbaarheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Documentservices
De organisatie van de gemeente Maastricht bestaat uit 10 organisatieonderdelen met in totaal ongeveer 1.600 medewerkers. De uitvoering van de ondersteunende bedrijfsvoeringstaken is geconcentreerd in één organisatieonderdeel, het Shared Service Center Maastricht (SSC-M)

Het SSC-M is een opdrachtnemend organisatieonderdeel. De opdrachtgevende organisatieonderdelen van de gemeente realiseren de doelstellingen uit de programmabegroting met behulp van de diensten van het SSC-M. Met de opdrachtgevers wordt afgesproken welke producten en diensten worden geleverd, wat de bijbehorende leveringsvoorwaarden zijn en welke prestaties van ons worden verwacht en wat dat kost. De afspraken worden vastgelegd in dienstverleningsovereenkomsten.

Het SSC-M bestaat uit verschillende teams en servicelines (SL). De teams voeren taken uit op het gebied van financiële administratie & treasury, financieel advies, informatie en automatisering, documentaire informatievoorziening, huisvesting, personeel- en organisatieadvies. Dit alles wordt ondersteund door een frontoffice en een bedrijfsbureau. In de SL's worden alle werkzaamheden georganiseerd en verricht die nodig zijn om de bedrijfsinformatiesystemen up and running te houden.