Bestuursondersteuner (2 fte) in Sittard

Functiebenaming : Bestuursondersteuner

Omvang: 2 fte, waarvan 1 fte structureel en 1 fte voor de periode begin september 2019 tot medio februari 2020 (vervanging wegens zwangerschaps- en bevallingsverlof)

Team:  Bestuur & Communicatie

Schaalniveau :  11 

Algemene informatie

Het team Bestuur en communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, citymarketing/profilering, representatie en lobby, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat en het secretariaat van de commissie bezwaar maken onderdeel uit van het team.

Binnen het team is de functie bestuursondersteuner ingebed. Deze medewerker ondersteunt een wethouder. De bestuurlijke kant van communicatie, die cruciaal is voor het imago van de stad, wordt hierdoor geborgd. Deze sluit nauw aan op de communicatieve kant van de vakafdelingen. De functionaris werkt nauw samen met de (medewerkers in de) lijnafdelingen, respecteert hiërarchie en lijnverantwoordelijkheid, maar fungeert waar mogelijk c.q. gewenst wel resultaatgericht en collegiaal “als katalysator of smeerolie”. 

Hoofdtaken

• Woordvoering richting pers, vakbladen, overige media, etc. en monitoring van reacties op bestuurlijke aangelegenheden op social media;
• Schrijven professionele speeches;
• Begeleiden, schrijven en/of redigeren van toespraken, voorwoorden, etc.;
• Evenementenorganisatie, bij bijzondere gelegenheden, zoals persgesprekken op locatie of bedrijfsbezoeken;
• Professionalisering kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming, m.n. door signaleren van (communicatie-)issues (trends, actualiteiten, etc.) waarover proactief geadviseerd wordt en verbindingen maken tussen vakafdelingen;
• Crisiscommunicatie; Advisering over, begeleiding van etc. de wethouder bij publieke optredens, in media, etc.;
• Gemeentelijke/regionale rampenorganisatie: Bewaking proces, tijdens werktijd tevens voorlichter, buiten werktijd piket;
• Ondersteunende taken zoals plannen, bewaken en verbindende contacten zowel intern als extern

Functie-eisen 

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal Beroepsopleiding Communicatie (niveau C);

• Gerichte opleiding op het gebied van speeches schrijven, media en crisiscommunicatie;

• Relevante werkervaring (is een pré).

Competenties

 • Omgevingsbewust

• Verantwoordelijkheid

• Visie

• Analytisch vermogen

• Inlevingsvermogen

• Communicatief