Adviseur interne communicatie in Utrecht

De kracht van communicatie? Die begrijp jij als geen ander. Als adviseur interne communicatie versta je je vak. Je 1.700 collega’s van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement kunnen rekenen op jouw inspirende adviezen. Ook adviseer je de directie en het management over optimale interne communicatie.

Jij helpt ons onze interne communicatiekracht te vergroten. Hierbij zet je je enthousiasme en je expertise rondom de monitoring van interne communicatie adequaat in. Je haalt de verschillende gevoelens of stemmingen rondom berichtgeving uit de organisatie naar boven. Dit doe je op verschillende manieren, bijvoorbeeld via interviews, tijdens bijeenkomsten of je trekt eropuit om de mensen op hun werkplek op te zoeken. Vervolgens zorg je dat het management hier goed op inspeelt. Dankzij je stevige en groeiende interne netwerk weet je precies wat er leeft en speelt. De signalen die je oppakt, vertaal je naar communicatie waarbij de medewerker centraal staat.

In nauwe afstemming met je communicatiecollega’s breng je communicatiekansen en risico’s, bijvoorbeeld mijlpalen rondom projecten, in beeld en leg je verbanden tussen in- en externe communicatie. Een externe situatie op de weg of op het water kan invloed hebben op het werk van jouw collega’s. Jij zorgt ervoor dat in- en externe communicatie naadloos in elkaar overlopen. Je hebt een spilfunctie in de newsroom waar dagelijks al onze communicatie-uitingen worden geregisseerd. Hierbij pak je actuele onderwerpen meteen op, maar je denkt ook na over onderwerpen die op de lange termijn interessant kunnen zijn. Acties als nieuwsberichten, het informeren van collega’s of het maken van een communicatieplan die voortkomen uit de newsroom pak je proactief op.

Daarnaast regisseer en coördineer je de verschillende interne communicatieactiviteiten binnen de organisatie. Je helpt je collega’s hun communicatieve vaardigheden te ontwikkelen en stimuleert hen zelf verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij reflecteer je ook kritisch op hun gedrag. Verder breng je focus aan in de grote hoeveelheid informatie die dagelijks op ons pad komt en zorg je dat collega’s prioriteiten kunnen en durven stellen. Je signaleert en initieert mogelijkheden om communicatie, samenwerking en communicatiemiddelen te verbeteren. Ook evalueer je je eigen werkwijze en draag je nieuwe inzichten over aan collega’s. Daarvoor houd je je vakkennis over interne communicatie actueel.

• Je hebt hbo-niveau en een afgeronde opleiding op het gebied van (interne) communicatie.
• Je hebt ervaring met interne communicatie, in het bijzonder met de monitoring en het analyseren van communicatie, en kunt op basis van gegevens adviseren over nieuwe mogelijkheden en kansen.
• Je hebt ervaring met de verschillende fases in het adviesproces, zoals onderzoeken, analyseren, adviseren en presenteren.
• Je bent creatief en initiatiefrijk, kunt actief een intern netwerk onderhouden en werkt graag samen.
• Je beheerst de Nederlandse taal, hebt een vlotte pen en vertaalt actualiteiten snel en gemakkelijk naar communicatieboodschappen.
• Je draait je hand niet om voor het regelen en coördineren van verschillende middelen.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 10

Salaris:

Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Bij deze functie werk je soms in roosterdiensten en buiten kantoortijden.