Contractmanager informatievoorziening in Delft

Wil je werken in een omgeving waar inkoop en contractmanagement het verschil kan maken?

Dan hebben we jou nodig in de rol van contractmanager! Dankzij een geavanceerde informatievoorziening vindt Rijkswaterstaat steeds nieuwe oplossingen om het (water)wegennet in Nederland beter te benutten en veiliger te maken. Dat doe je door te zorgen voor de totstandkoming en implementatie van contracten met bijvoorbeeld leveranciers op het gebied van IV, Telecom en Dataverwerking. Hierbij kun je denken aan Industriële Automatisering voor het (vaar)wegennet en de grote havens, vernieuwing van de meetinfrastuctuur van het Landelijk Meetnet Water en de optimalisatie en herinrichting van de kritische applicaties in de landelijke verkeerscentrales.

Voor een optimale informatievoorziening heeft Rijkswaterstaat verschillende (exploitatie)contracten lopen en solide contractmanagement is van groot belang. Jouw expertise rondom inkoop of contracten is hierbij onmisbaar. Je richt je op een overzichterlijk set van contracten en zorgt dat het proces van het totstandkomen en implementeren ervan efficiënt en effectief verloopt. Hoe? Door te zorgen voor een goede beheersing van de contracten in zowel de exploitatie- als de beheer- en onderhoudsfase. Door contacten te onderhouden met de leveranciers. En door te zorgen dat de aangeleverde contracten actueel, juist, eenduidig en volledig zijn en blijven.

Als gemachtigde van de opdrachtgever ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtnemer. Je zoekt veelvuldig afstemming met je stakeholders, vooral marktpartijen, en creëert draagvlak voor de wijze waarop jij ons contractmanagement vormgeeft. Je bouwt en onderhoudt een goed netwerk en weet wanneer je het in moet zetten op het gebied van kennisdeling. Dat doe je dan ook effectief.

Daarnaast beheer je de kwaliteitsborging, stel je contractbeheersplannen op en zorg je er ook voor dat de Plan Do Check Act-cyclus wordt toegepast en verbeteringen worden aangestuurd. Als het noodzakelijk is, spreek je leveranciers aan op het niet nakomen van contractafspraken. Een adequate levering en continuïteit, daar draait het om. Daarom ben je er als contractmanager ook verantwoordelijk voor dat systeem-, proces- en producttoetsen worden uitgevoerd.

Op basis van het risicodossier stel je toetsplannen op en bewaak je of de operationele uitvoeringswerkzaamheden worden uitgevoerd binnen de randvoorwaarden op het gebied van tijd, geld, scope, kwaliteit en risico’s. Je adviseert daarnaast over de gewenste vorm en inhoud van de af te sluiten contracten, de contractuele condities en het voorkomen, beperken en beheersen van risico’s. Vervolgens speel je een rol in de besluitvorming over ter acceptatie aangeboden documenten en ondersteun je bij de onderhandeling met (markt)partijen.

• Je hebt een wo of hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, rechten of bestuurskunde en hebt de opleiding Contractmanagement I, afgerond.
• Je hebt één tot drie jaar ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op inkoop- en contractgebied.
• Je hebt kennis van de contractvormen binnen het werkterrein.
• Je hebt enige ervaring in risicomanagement, projectbeheersing en assetmanagement.
• Referentiekaders en/of procesraamwerken, zoals ITIL, ASL, BiSL, MOP, Information Security Foundation en PRINCE2 ken je op hoofdlijnen.
• Je bent bekend met eenvoudige aanbestedingsprocedures.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent in staat om de opdrachtnemer aan te spreken op zijn operationele verantwoordelijkheden, met behoud van de goede relatie.
• Je bent flexibel en beschikt over analytisch vermogen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 10

Salaris:

Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.