Medewerker advisering inkoop en contracten in Arnhem

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Dat vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis. Binnen de afdeling Inkoop- en Contractmanagement heb jij een unieke functie, die van inkoopadviseur!

In deze rol maak je deel uit een landelijk inkoopteam. Het landelijke team begleidt het aanbestedingsproces onder diverse GWW gerelateerde raamcontracten.

Jij fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorzienining. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging, voor het team en voor de organisatie.

Dit doe je als inkoopadviseur

Als inkoopadviseur stel je het inkoopplan op. Hierbij houd je rekening met inkoopstrategieën, actuele kaders en wet- en regelgeving ten behoeve van voornamelijk (meervoudig) onderhandse uitvragen onder diverse raamovereenkomsten. Jouw risicogestuurde inkoopplan stem je af op de mogelijkheden en ontwikkelingen binnen de diverse raamovereenkomsten. Hoewel jouw focus ligt op inkoop, is kennis van contracten belangrijk. Jij levert de inkoopinhoudelijke kant van een contract en ziet toe op de consistentie van het geheel. Je organiseert het aanbestedingsproces, dit houdt in dat je met diverse andere teams efficient  en klantgericht moet afstemmen. Ook adviseer je bij de uitvoering over de naleving van het contract en contractwijzigingen.Hiermee ondersteun je de contractmanager bij het wijzigingsproces. Daarnaast ben je de link vanuit het team naar de regio Oost-Nederland. Je helpt de medewerkers in de regio hun inkoopbehoefte goed te verwoorden en zorgt ervoor dat hun inkoopbehoefte wordt doorgeleid naar het betreffende inkoopteam.

• Je hebt HBO-niveau en een basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten.  NEVI Professional  is een pre (of gelijkwaardig).
• Je hebt affiniteit van het werkproces aanleg en onderheid en affiniteit met de sector grond-, weg- en waterbouw. Affiniteit met industriële automatisering is een pre.
• Je hebt kennis van relevante informatiesystemen bijvoorbeeld SAP en diverse contractvormen waarbij de nadruk op Levering en Diensten ligt.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat en bent bekend met TenderNed.
• Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en actief met zelfontwikkeling
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je hebt een afgeronde opleiding in relevante richting.
• Je hebt kennis van de werkwijze aanleg en onderhoud in relatie tot het eigen werk.
• Je hebt kennis van de van toepassing zijnde informatiesystemen.
• Je hebt een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten.
• Je hebt enige relevante ervaring (indicatief 1-3 jaar) in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op inkoop of contract gebied.
• Je herkent je in onze kernwaarden

Salarisniveau:

schaal 9

Salaris:

Min €2696 - Max €3809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Standplaats is Arnhem maar je bent landelijk inzetbaar. Dat betekent dat je bereid bent om te reizen en regelmatig op een andere locatie te werken.
• Eerste gesprekken worden op 9 mei gevoerd.