Senior Manager Projectbeheersing in Utrecht

Voor het domein Mobiliteit is de Provincie Utrecht op zoek naar een:
Senior Manager Projectbeheersing – OV projecten

Utrecht is en blijft voor haar inwoners een aantrekkelijke provincie met ruimte voor goed wonen, werken en natuur en met sterke ruimtelijke en sociale kwaliteiten. Dat is onze ambitie voor de periode tot 2028. Mobiliteit is meer dan van A naar B gaan. Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving. Dat is de drijvende kracht die wij uit mobiliteit willen halen.
Het trambedrijf is benoemd als een tijdelijk programma (t/m 2021) en onderverdeeld in een team TBP (Trambedrijf Projecten) en een team TBO (Trambedrijf Beheer en Onderhoud).  Het doel van de organisatie is “Veilig en betrouwbaar Openbaar Vervoer binnen de gestelde kaders en tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de levenscyclus”.
Het systeem bestaat uit de bestaande SUNIJ-lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein, en de nieuwe lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof, in gebruik eind 2019. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor andere OV-assets zoals het Dynamische Reisinformatie Systeem (DRIS) op de bushaltes in de provincie Utrecht, de Nieuwe Tramremise en een nog te bouwen bus stalling.
Je bent werkzaam in een IPM team als Senior Manager projectbeheersing. Een IPM team is verantwoordelijk voor één of meerdere projecten ( projectenportefeuille tussen de 150 en 200 miljoen) binnen TBP (Trambedrijf Projecten).

Als Senior Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor  het integrale beheersproces binnen je projecten. Functioneel wordt je aangestuurd door de Opgavemanager,  hiërarchisch val je onder de teamleider Projecten.  Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende project  fases .De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een groot bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving. Kenwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.
Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen. Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM rolhouders als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden, en hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere werkvelden binnen projectmanagement (contract, techniek, omgeving) om waar nodig sturend op te treden. Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.
Het is cruciaal dat je het einddoel van het project (een werkend openbaarvervoerssysteem) begrijpt. Kennis en ervaring met tram, bus en spoorsystemen is dan ook zeer gewenst.Je richt een team van specialisten projectbeheersing (waarin de rollen risicomanagement, planningsmanagement, informatiemanagement, financieel management, scopemanagement  zijn gevat) in. Je stuurt het IPM  team aan en geeft invulling aan projectbeheersing.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
• Coördinatie projectbeheersingsteam welke ingericht en ingezet wordt naar gelang de behoefte van de projecten,
• Het doen beheersen van kostenramingen, planning, scope en risico’s van de projecten,
• Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten,
• Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten,
• De informatiebeheersing en financiële supervisie van de projecten,De scope en opdrachten van de projecten te bewaken en wijzigingsprocedures te begeleiden,
• Het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen,
• Het opstellen en laten vaststellen van faseovergangsdocumenten,
• Het in beeld brengen van risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc), hierbij speciale aandacht voor risico’s op basis van  de raakvlakken tussen de deelprojecten onderling en de organisatie,
• (Doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten,
• Het sturen op afspraken, en er zorg voor dragen dat deze in de planning worden opgenomen,
• Opstellen van voortgangsrapportages,
• Een klankbord bieden voor de IPM rolhouders en het management,
• Het adviseren m.b.t. ontvangen offertes, VtW’s, termijnstaten,,
• Het collegiaal afstemmen met de MPB’ers van andere OV projecten en richtinggeven bij het verder ontwikkelen van de integrale projectbeheersing,
• Het waarnemen van andere MPB’ers indien noodzakelijk

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €  5.352,83 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV-regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

• Academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar werkervaring m.b.t. projectbeheersing
• Ervaring met infraprojecten en werken binnen een IPM team
• Ervaring met projecten Tram- en spoorsystemen
• Ervaring met scope en raakvlakmanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring met het functioneel  leiding geven aan specialisten  als IPM rolhouder
• Kennis en ervaring met RAW, UAV, UAV-GC contracten
• Afgeronde relevante projectmanagementopleiding (bv IPMA)
• Competenties:

• pragmatisch, analytisch sterk, organisatievermogen, vasthoudend bij weerstand, klant- en resultaatgericht, communicatief vaardig en proactief

• Onafhankelijk durven opstellen binnen het projectteam
• Kunnen schakelen tussen hoofdlijnen en details