Interne Communicatieadviseur in Utrecht

Voor de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO), team Ondersteuning Bestuur en Directie (BD2) is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Interne Communicatieadviseur
36 uur per week, voor onbepaalde tijd

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur; de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
De afdeling
De afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning kent de volgende opgaven: kabinet commissaris van de Koning, bestuurlijke ontwikkeling, coördinatie Europa/internationaal, (administratieve) ondersteuning bestuur/directie en interbestuurlijk toezicht en concerncommunicatie. Concerncommunicatie zorgt voor corporate communicatie en bestuurscommunicatie en -advisering. Het team voert de regie over de in- en externe communicatie, beheert de (digitale) communicatiemiddelen en ondersteunt en adviseert GS en directie op dit vlak.
Het team
Je maakt onderdeel uit van het team communicatie dat onder meer bestaat uit woordvoerders, communicatieadviseurs en een redactieteam. Je bepaalt samen met de communicatiemanager en de teamleider je prioriteiten.

Als adviseur interne communicatie ga je bij de provincie Utrecht een uitdagende baan tegemoet! De organisatie bevindt zich in een proces van doorontwikkeling, waarbij nieuwe taken en rollen zijn ontstaan en waarbij een verandering van houding en gedrag past. In 2019 zal bovendien het intranet worden vervangen, eventueel gecombineerd met een nieuwe manier van (samen)werken.
Zo ziet jouw functie eruit:
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie aan medewerkers van de Provincie Utrecht over de belangrijkste ontwikkelingen en actualiteiten binnen de organisatie. Hierin werk je nauw samen met de provinciesecretaris, de secretaris van het Concern Management Team (CMT) en de domeinmanager Bedrijfsvoering. Per vraag die vanuit de organisatie komt over de wijze waarop interne communicatie plaatsvindt, adviseer jij over intern communicatiebeleid en denk je mee over nieuwe ontwikkelingen zoals ons nieuwe intranet en de digitale werkplek. Ook voer je regie op en geef je uitvoering aan de communicatieopgaven binnen Bedrijfsvoering.
Daarnaast:

• Maak je berichten, filmpjes, infographics en animaties voor onze interne communicatiekanalen (Atrium en Yammer).
• Weet je alle communicatiekanalen optimaal in te zetten en geef je een impuls aan de informatievoorziening via onze digitale schermen in het provinciehuis. Hierbij maak je gebruik van de expertise van het redactieteam dat de interne kanalen beheert en verantwoordelijk is voor alle plaatsingen en laat je, je adviseren door de vormgever over huisstijltoepassingen en inkoop van diensten.
• Onderhoud je regelmatig contact met de afdeling HR en Organisatie en Bedrijfsvoering en loop je wekelijks de agenda van directie en CMT na op zaken die organisatiebreed voor alle medewerkers interessant zijn zodat je proactief kunt adviseren.
• Zal je een belangrijk deel van je tijd besteden aan de communicatie over de doorontwikkeling van de organisatie. Dat betreft zowel het informeren van de medewerkers via ons intranet,  als het meedenken over het op creatieve wijze communicatief ondersteunen van een veranderproces.

Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk, evenals het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is immers een randvoorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelmogelijkheden.
Naast uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving bieden we jou:

• Een salaris van maximaal € 4.696,60 bruto per maand (schaal 11)
• Bovenop je salaris het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget

Dit breng jij mee:

• Een Communicatie opleiding op HBO of WO niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende taalbeheersing en redactionele vaardigheid
• Net zo vaardig en creatief in beeld als in taal
• Je bent in staat (interne) communicatieactiviteiten te initiëren, organiseren, coördineren en uit te voeren
• Ervaring met communicatie bij verandertrajecten
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Sociaal vaardig en proactief

• Bekendheid met één of meerdere intranet CMS-en
• Bekend met trends in digitale werkomgevingen
• Affiniteit met ICT en HRM