Projectleider Facilitair & Huisvesting in Utrecht

De stad Utrecht bruist. Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland en groeit in 2040 naar circa 450.000 inwoners. De Utrechtse ambitie is om met de groei, gezond stedelijk leven te realiseren voor ieder, vanuit het coalitieakkoord ‘’. Om deze ambitie of ‘opgave’ in het belang van inwoners, ondernemers en bezoekers uit te voeren is een toekomstgericht beleid op het gebied van facilitair & huisvesting van groot belang. Het projecten bureau van F&H is op zoek naar een doorgewinterde (facilitaire) projectleider die weet wat er bij een project komt kijken.

Dit is je werk

Als projectleider Facilitair en Huisvesting ben je werkzaam in het projectenbureau van F&H. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten voor F&H. Dit zijn vooral huisvestings- gerelateerde projecten, maar het kunnen ook andere projecten zijn. Het projectenbureau staat aan het begin van een ontwikkeling waarin het meer in control wil komen. Hiermee wordt bedoeld dat projectenportefeuille van nu en op de langere termijn grotendeels voorspelbaar is. Dit betekent dat bekend is welke projecten er lopen, wat de voortgang is, wat de gevraagde capaciteit is en wat de financiële status is. Dit alles vraagt om het gebruik van de juiste instrumenten, het managen van de omgeving en om verwachtingsmanagement bij opdrachtgever en klanten. We zoeken iemand die deze ontwikkeling kan ondersteunen en mede uit kan dragen. Als projectleider facilitair & huisvesting is geen dag hetzelfde en dien je goed met verandering te kunnen omgaan. Je hebt een brede visie en weet je teamleden en andere collega’s goed te informeren. In deze rol werk je voor je directe collega’s, maar ook collega’s van andere afdelingen en huurders.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Projecten uitvoert van begin tot eind. Dit kunnen technische en procesmatige projecten zijn;
• Technische haalbaarheidsstudies uitvoert en collega’s adviseert met de uitkomsten daarvan;
• Werkt in een sterk politiek en bestuurlijk georiënteerde omgeving;
• Goed in staat bent projectleiders aan te sturen die deelprojecten onder jouw leiding uitvoeren en hen coacht op projectleidersvaardigheden en het gebruik van projectmethodieken.
• Zorgt voor een warme overdracht bij afronding van het project naar de lijn en het evalueren van het project met de klant en andere betrokkenen.

Facilitair & Huisvesting (F&H) is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 14 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht. We zijn de motor van de interne dienstverlening binnen een groeiende en ambitieuze gemeentelijke organisatie. Klantgerichtheid staat bij ons centraal en is verankerd in een werkwijze op basis van vier kernwaarden: ‘zorgvuldig’, ‘professioneel’, ‘proactief’ en ‘samen’. De wereld om ons heen verandert continu waardoor F&H in beweging is. Dit maakt ons werk dynamisch en vraagt om flexibiliteit. We kijken naar wat we beter en slimmer kunnen doen.

Je werkt vanuit cluster Bedrijfsvoering in het team Projectenbureau. Dit team werkt nauw samen met de servicemanagers, de coördinatoren en het MT van F&H. Het projectenbureau bestaat uit ca 8. medewerkers. Je werkt vanuit het Stadskantoor, maar bent ook regelmatig ‘op pad’ in de stad naar andere locaties.

Dit bieden we jou
Bij de Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:

• Een aanstelling van 1 jaar, na één jaar kan dit worden omgezet naar een vast dienstverband.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2795 en € 4225 (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

• Voor een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden :

Dit breng je mee
Je bent een doorgewinterde projectleider die weet wat er bij een project komt kijken.

Om succesvol te zijn in deze rol is een pragmatisch instelling noodzakelijk, die jou helpt om daadkrachtig (facilitaire) projecten te leiden. Daarnaast ben je methodisch goed onderlegd, zonder dat je daarin doorschiet en het doel uit het oog verliest.

Je bent communicatief sterk, leergierig en hebt geen moeite om verder te kijken dan je neus lang is. Je weet een probleem snel te doorgronden, zodat je samen met de stakeholders tot een oplossing komt. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur op het gebied van facility management of bouwkunde

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring

• Een sterke klant- en servicegerichte houding

• Bouwkundig kennis en ruimtelijk inzicht

• Een goede helikopterview over het hele facilitaire speelveld

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en de daaraan verbonden methoden en systemen voor projectmanagement (bijv. Prince2);

• Een sterk ontwikkelt organisatiebewustzijn en –sensitiviteit

• Je bent flexibel en vindt het fijn om breed inzetbaar te zijn

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer dan online- maar uiterlijk

21 april. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Thomas Blom, clustermanager Bedrijfsvoering (06 5114 3754) of Glenda Egers, coördinator projectenbureau (030 - 28 60674).

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, Recruiter 06- 1852 8444. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

Goed om te weten

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom.