Medewerker Bedrijfsvoering P&C in Haarlem

De gemeente Haarlem is sinds 1 januari 2018 ambtelijk gefuseerd met gemeente Zandvoort. Dit maakt werken voor gemeente Haarlem complexer maar ook nog interessanter. De gemeente werkt toe naar een flexibele netwerkorganisatie, waar brede inzetbaarheid en flexibiliteit centraal staat. Samenwerking tussen de verschillende afdelingen, gebieden, teams en beleidsvelden staat centraal. De afdeling Interne Dienstverlening ondersteunt en adviseert alle afdelingen op het gebied van bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de afdelingen HRM, Informatie Voorziening, Financiën en Concerncontrol.

• Je ondersteunt afdelingen en je collega ID adviseurs bij de uitvoering van de P&C cyclus en bewerkt, controleert en analyseert informatie daarvoor.
• Je stelt (periodieke) financiële rapportages, overzichten, facturen, opdrachten en verantwoordingsdocumenten op en adviseert over de inhoud van (periodieke)rapportages en dashboards.
• Je bewaakt budgetten en signaleert afwijkingen tussen budget en realisatie. Je adviseert budgetbeheerders en treed op als vraagbaak voor administratieve zaken.
• Je voert interne controles en kwaliteitsbewaking uit op processen, data in systemen en aansluiting tussen systemen en onderhoudt hiervoor contacten met in- en externe partners.
• Je levert data aan voor beleidsnota’s en stelt werkprogramma’s op.
• Je adviseert over het verbeteren van processen binnen de afdeling en levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van financiën en de P&C cyclus.

• Enthousiasme, positiviteit en flexibiliteit
• Klant- en resultaatgerichte houding
• Sterke teamspeler
• Communicatief vaardig
• Gemakkelijk verbanden kunnen leggen om tot een breed advies te komen
• HBO diploma en ervaring met bedrijfsvoering en financiën

• Een dynamische baan binnen een professioneel en gemêleerd team
• Een afdeling in ontwikkeling
• Een dienstverband voor 36 uur per week
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.225,- bruto per maand (schaal 10), exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget. Dit budget kun je flexibel inzetten voor o.a. sportabonnement, opleiding, vakantiedagen, fietsplan.
• Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma. We denken met je mee over je professionele ontwikkeling en bieden je inhoudelijke en vaardigheidstrainingen
• Uiteraard biedt de gemeente Haarlem een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden