Hoofd digitaliseren bouwdossiers in Den Haag

Wat ga je doen?
Het project Digitalisering Bouwdossiers heeft als doelstelling 3,2 km bouwarchief te herordenen en te digitaliseren ten behoeve van een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren.  Naar verwachting is de doorlooptijd van het totale project 6 jaar.

Als hoofd geef je richting aan de afdeling en draag je zorg voor de operationele inrichting en tactische aansturing om de doelstellingen van het project te realiseren gedurende de resterende looptijd van het project, circa 5,5 jaar.  Je draagt daarbij zorg voor de continuïteit in de dienstverlening en de afstemming via de projectmanager met de stuurgroep Digitalisering Bouwdossiers.
Hiërarchisch val je direct onder de projectmanager Digitaliseren Bouwdossiers.

Aan de hand van onder andere de vastgestelde organisatieopzet, kwaliteitseisen en de te realiseren productie stel jij operationele jaarplannen op inclusief de te realiseren productiedoelstellingen.
Je stuurt de twee teamcoördinatoren direct aan  en voert het vastgestelde personeelsbeleid uit in samenspraak met de projectmanager. Samen met hun voer jij de vastgestelde jaarplannen uit en voer je (na goedkeuring) voorgestelde wijzigingen in werkprocessen en/of procedures door. 
Je monitort en bewaakt actief de kwaliteit van de productie op basis van de zogeheten Metamorfoze richtlijnen en het vastgestelde Handboek vervanging.

Aan de projectmanager rapporteer je over de realisatie van productiedoelstellingen, de kwaliteit en werking van apparatuur, software, de dienstverlening met in en externe leveranciers en eventuele klachten.

Je zoekt actief de samenwerking op met afdelingen van het IDC, waaronder IB, Print en Verzend, Automatisering, Vervoer en Bezorg  met continue je focus op het zo optimaal verlopen van het productieproces van de uitvoeringsorganisatie.

Wat bieden wij?
Een tijdelijke (project) aanstelling binnen het project Digitaliseren Bouwdossiers voor de duur van het  project;
Max. € 4225,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (schaal 10);
Een werkweek van 36 uur;
Prima arbeidsvoorwaarden, die je voor een groot deel naar je eigen wensen kunt vormgeven.

Wat vragen wij?
Je bent een teambuilder met sterke communicatieve vaardigheden. Aandacht voor medewerkers gaat hand in hand met aandacht voor resultaat en het optimaliseren van de werkprocessen.
Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen en 2 tot 3 jaar ervaring met leidinggeven aan een productieproces.

Je bent bereid om de interne opleiding dossierherordening,  apparatuur instructie te volgen en de externe opleiding Metamorfoze.