Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime ervaren management ondersteuner gezocht bij de overheid in Den Haag

Heb jij ruime ervaring als management ondersteuner? Heb jij al eerder bij de rijksoverheid gewerkt? Heb jij een mbo-4 management ondersteuner of directiesecretaresse opleiding? Dan is dit de vacature voor jou!

Wat ga je doen?

De afdeling directie informatiebeleid, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, is op zoek naar een ervaren managementondersteuner.

Werkzaamheden

In deze fulltime functie ondersteun je een MT-lid en zijn medewerkers op secretarieel en administratief gebied. Hieronder valt bijvoorbeeld complex agendabeheer, afhandeling van post en telefoon, overleggen organiseren en voorbereiden, bezoekers begeleiden, catering regelen en actiepuntenlijsten opstellen en beheren. Verder ben je een vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling en registreer je ziek- en betermeldingen. Ook registreer en beheer je documten in het documentregistratiesysteem Marjolein. 

Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en schrikt niet van ad hoc taken. Je voelt je thuis in een team, maar kan zelf ook goed bedenken wat er gedaan moet worden. Daarnaast vraag je door naar de wensen van de manager. Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de managementondersteuner voor deze job!

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen de €2.123 en €2.759 op basis van 36 uur (afhankelijk van je ervaring en opleiding);
  • Werken bij de overheid;
  • Een functie voor 36 uur in de week;
  • OV kosten worden volledig vergoed;
  • Een functie waar je zo snel mogelijk kan beginnen;
  • Een functie tot 11 juni 2020;
  • Optie op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; in secretariële richting;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en je hebt ervaring met notuleren;
  • Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Microsoft Office heb jij volledig onder de knie;
  • Je hebt ervaring met een documentmanagementsysteem (zoals Marjolein of iBabs);
  • Als je ervaring hebt binnen de (rijks)overheid, heb je een streepje voor!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om je zo goed mogelijk te helpen vragen wij om een up to date cv en uitgebreide motivatiebrief. Solliciteren kan tot 12 juni 15.00 uur. 

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Secretariële en administratieve ondersteuning

Den Haag | Zuid-Holland | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.