Medewerker frontoffice

Goede arbeidsomstandigheden en gezondheidsvoorzieningen zijn van levensbelang voor de ruim 40.000 militairen en 16.000 overige werknemers van het ministerie van Defensie. Als medewerker frontoffice bij het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid vervul jij hierin een belangrijke ondersteunende rol.

Je versterkt de afdeling Bedrijfsvoering door het opzetten, indienen en begeleiden van te verwerven behoeftes. Ook verzamel je gegevens over de uitputting van budgetten. De frontoffice ondersteun je bij de dagelijkse werkzaamheden. Je voert het contractbeheer uit en verzamelt gegevens over de benutting van contracten. Opleidingsaanvragen van collega’s faciliteer je en je draagt bij aan het centraal afroepen van producten en diensten via SAP en DigiInkoop.

• Je hebt aantoonbaar mbo 4-niveau en een opleiding of aantoonbare ervaring in het domein van bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen en het opzetten en onderhouden van databases.
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij de (semi)overheid.
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en een flexibele instelling.
• Je weet met jouw analytische vermogen complexe vraagstukken te vereenvoudigen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2475 bruto per maand
Maximum salaris: € 3323 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Gezondheidszorg Organisatie
Militairen kunnen rekenen op hoogwaardige medische zorg. Ook tijdens uitzending en oefening. De operationele eenheden worden hierbij ondersteund door de divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) draagt bij aan het in stand houden en verbeteren van de inzetbaarheid van Defensiepersoneel. Dit doen we door het leveren van expertise, adviezen en diensten op het gebied van force health protection, veiligheidsmanagement en arbodienstverlening. Daarnaast draagt CEAG bedrijfsgeneeskundig bij aan preventie, veiligheid, gezondheid en welzijn, en is verantwoordelijk voor de door het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf uitgevoerde verzuimbegeleiding van de burgermedewerkers. Ons motto is ‘mission first, people always’. Zo dragen we bij aan een duurzame inzetbaarheid van Defensie.

Deze vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd.