Senior archiefmedewerker / coördinator Semi-Statisch Informatiebeheer in Den Haag

Bij de MIVD werk je in misschien wel een van de meest interessante archieven van Nederland. Hier vind je alle informatie over Defensieonderdelen, persoonsgegevens van ex-militairen en burgers die bij Defensie hebben gewerkt en het volledige medisch archief van de krijgsmacht. Inclusief hooggerubriceerd materiaal. Als senior archiefmedewerker en coördinator zorg jij dat dit archief optimaal beheerd en gedigitaliseerd wordt.

Jij coördineert de taken van het cluster Semi-Statisch Informatiebeheer en het dynamisch informatiebeheer. Naast je coördinerende taken steek je zelf ook de handen uit de mouwen. Zo stel je archiefbewerkingsplannen op, die je vervolgens uitvoert. En je vertaalt een generieke selectielijst naar toepassingen in de praktijk.

Verder begeleid je archiefbewerkingen, verstrek je informatie uit de archieven en draag je bij aan het digitale archiefbeheer. Ook bij het overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief ligt een taak voor jou. Jij houdt je onder andere bezig met de voorbereiding hiervan. Tot slot geef je input voor het ontwikkelen, inrichten en beheren van het E-depot.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma archivistiek B, of aantoonbaar gelijkwaardig niveau, bijvoorbeeld op basis van ervaring en/of een opleiding dynamisch informatiebeheer.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met coördineren en je hebt bij voorkeur ervaring met het bewerken van papieren en digitale archieven.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en van de vakinhoudelijke ontwikkelingen in binnen- en buitenland.
• Je bent goed in het analyseren van archieven en archiefsystemen.
• Je bent goed in het vaststellen en reconstrueren van de institutionele en maatschappelijke context van een archief.
• Je bent sterk in analyseren, kunt delegeren en bent je bewust van je omgeving.
• Je bent flexibel, kunt goed samenwerken, bent klantgericht en je focust op resultaat.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2475 bruto per maand
Maximum salaris: € 3323 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

Bureau Informatiemanagement ondersteunt het inlichtingenproces door data- en documentenstromen van de Militaire Inlichtingen en Veiligheidsdienst (MIVD) te managen, deze toegankelijk te maken en het request-for-information-proces te bewaken. Ook doen we aan releasemanagement en exploitatiemanagement. Daarnaast beheert het bureau het semi-statisch archief van de MIVD, en verzorgen we de kaderstelling, coördinatie en kennisoverdracht daarvan.

Cluster Semi-Statisch Informatiebeheer
Het beheer van de afgesloten archieven van de MIVD is ondergebracht bij het cluster Semi-Statisch Informatiebeheer. We beheren de papieren archieven en zijn bezig de digitale archiefvorming en het beheer verder vorm te geven. Het cluster is van grote toegevoegde waarde omdat het zorgdraagt voor een kwalitatief hoogwaardig en transparant beheer van alle door de MIVD gevormde en afgesloten archiefbestanden. Inclusief hoog gerubriceerd materiaal. Zo houden we toezicht op een verantwoord archiefbeheer.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.