Senior Adviseur projectbeheersing Risicomanagement in Haarlem

De werkzaamheden van Rijkswaterstaat zijn complex. Dat vraagt om efficiënte en effectieve processen.Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagementteam (IPM-team). De vijf disciplines binnen zo’n team zijn projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement.

De discipline projectbeheersing, onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing,  is verantwoordelijk voor het integrale beheersing binnen de projecten. De focus ligt op de aspecten scope, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases .

Als adviseur projectbeheersing ga jij werken voor een aantal grote projecten van Rijkswaterstaat. Dankzij jou zijn de projectteams van Rijkswaterstaat in staat grote complexe projecten gestructureerd te beheersen. Jij richt je op één of meerdere aspecten van de discipline projectbeheersing, in dit geval Kansen,- en Risicomanagement. Waarbij de operationele werkzaamheden zijn uitbesteed aan de markt en jij het tactisch en strategisch advies voor het project invult.  Je inventariseert en analyseert beheersmaatregelen binnen het totale (project)beheersingsproces. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies aan de projectteams en andere betrokkenen over de opzet, kwaliteit en werking van het beheersingsproces binnen de specifieke discipline(s) waar jij je mee bezighoudt. Doordat je voor meerdere projecten inzetbaar bent, draag je bij aan de kruisbestuiving tussen die projecten als het gaat om leren en kennis delen.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden voor jouw projecten, neem je deel aan activiteiten die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de afdeling Projectbeheersing en Kostendeskundigheid, waarin de adviseurs en de managers Projectbeheersing verenigd zijn.

Ook neem je deel aan een landelijke Rijkswaterstaat-kennispool, afhankelijk van de expertise die jij meebrengt (bijvoorbeeld financieel-, plannings-, kansen- en risico-, of kwaliteitsmanagement)  Zo onderhoud je een netwerk binnen Rijkswaterstaat en samen met jouw collega’s zorg je voor ontwikkeling, landelijke verbeteringen en standaardisering van het beheersingsproces. Samen zorgen jullie voor een lerende organisatie waarin kennis en kunde onderling worden uitgewisseld.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) in de projecten, clusters en programma’s over de toepassing m.b.t. de werkvelden en op de raakvlakken tussen de werkvelden
• Beantwoorden specifieke vragen, escaleren, bijdrage aan rapportages en geven voorlichting mbt het werkveld
• Definiëren en uitwerken van een werkveld-aanpak bij startende projecten
• Implementeren en evalueren van het werkveld-aanpak bij een of meerdere projecten
• Benoemen en implementeren van vastgestelde verbetermaatregelen n.a.v. audits, toetsen en evaluaties mbt het werkveld
• Adviseren en begeleiden bij het inkopen van de operationele taken in vorm van productuitbestedingen)
• Beoordelen, toetsen en geven van (verbeter)advies t.a.v. productuitbestedingen
• Benoemen en implementeren van vastgestelde verbetermaatregelen t.a.v. Productencatalogus
• Meehelpen met en deelnemen aan de landelijke kennispools
• Brugfunctie vormen tussen de kennispools en de projecten

• Je hebt een HBO / WO kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt bij voorkeur 3-5 jaar ervaring met adviserende werkzaamheden op het vakgebied projectbeheersing.
• Je hebt algemene kennis van inhoudelijke projectbeheersingsaspecten en bent aantoonbaar gespecialiseerd in Kansen,- & risicomanagement.
• Je bent bekend met risicomanagementsystemen, -methodieken, -normen en –richtlijnen.
• Je hebt kennis van de werkwijze rondom aanleg- en onderhoudsprojecten, zowel in totaliteit als in relatie tot projectbeheersing.
• Je kunt complexe vraagstukken goed analyseren, weet te overtuigen en toont initiatief.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je bent stoer, je toont lef en initiatief.
• Je bent een drijvende kracht voor verbeterinitiatieven

Salarisniveau:

schaal 11, schaal 12

Salaris:

Min €3130 - Max €5450 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.