Huisvestingsadviseur in Utrecht

De stad Utrecht bruist. Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland en groeit in 2040 naar circa 450.000 inwoners. De Utrechtse ambitie is om gezond stedelijk leven mogelijk te maken voor iedereen, dit vanuit het coalitieakkoord ‘'. Om deze ambitie of ‘opgave’ in het belang van inwoners, ondernemers en bezoekers uit te voeren, verandert ons personeelsbestand continu. Een op toekomstgericht huisvestingsbeleid dat anticipeert op de steeds veranderende behoefte, waarbij de huisvesting de werkwijze faciliteert, en niet andersom, is daarom van groot belang.

Dit is je werk

Als huisvestingsadviseur neem je voor de stad Utrecht het voortouw bij het vormgeven van de visie op huisvesting en het realiseren van een innovatief ‘future proof" huisvestingsbeleid. Ons personeelsbestand groeit en krimpt tegelijkertijd en ons werk verandert. Het is daarom onze ambitie dat de huisvesting aansluit bij de nieuwe kijk op werk en dienstverlening zodat het primaire proces excellent kan functioneren. In deze rol sta je volop in verbinding en treed je op als opdrachtgever en als aanspreekpunt voor capaciteitsvraagstukken vanuit de organisatie onderdelen. Daarnaast ben jij aangesloten bij pilots die relevant zijn zoals Slimmer Ontmoeten & Werken. Je bent een strategisch sparringpartner als het gaat om huisvesting en onderzoekt de vraag achter de vraag. Je bundelt de diverse behoefte vanuit de business en een bundelt dit tot een integraal plan. Concreet betekent dit dat je;

• Visie en innovatief beleid ontwikkelt op de huisvesting;

• Een strategisch huisvestingsbeleid opstelt;

• Een nulmeting prestaties huisvesting afneemt (functioneel, ruimtelijk, technisch en financieel);

• Een financiële doorrekening naar de toekomst realiseert per locatie en op portefeuilleniveau;

• Innovatieve huisvestingsconcepten ontwikkelt;

• Huisvestingsprocessen professionaliseert;

• Zorg draagt voor de financiële planning en de verantwoording van relevante budgetten;

• Zorgt voor het opstellen van meerjarige strategische doelstellingen.

   

Facilitair & Huisvesting is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 15 locaties in de wijk gelegen. F&H werkt nauw samen met de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO) die veelal eigenaar van alle panden is. Daarnaast speelt F&H in op gebruikerswens, het aanpassen van gebouwen, inrichting of technische vragen. Wanneer de wensen een bepaalde omvang of complexiteit hebben worden ze projectmatig aangepakt. Facilitair & Huisvesting kent 4 cluster, te weten: Cluster Huisvesting, Clusters dienstverlening

Cluster bedrijfsvoering, Cluster serviceplein. Deze functie valt onder cluster Huisvesting.

Dit bieden we je
Bij de Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:

• Je mag werken met een keur aan professionals die op verschillende niveaus werken, maar allen met de drive en passie om succes te behalen voor de stad.
• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3348 en € 4859 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan .

Dit vragen we van je
Om succesvol te zijn is een pragmatisch instelling noodzakelijk, die jou helpt om daadkrachtig veranderingen te realiseren. Iemand die mede door zijn haar/ sterke communicatie skills volop in verbinding staat met de business en zo een vertaalslag maakt naar het beleid. Je kan goed luisteren en je bent evenwichtig in je oordeel. Je hoeft niet altijd in het middelpunt te staan, maar je bent dikwijls de vakinhoudelijke inspirerende figuur.

• WO werk- en denkniveau;

• 5- 10 jaar relevante werkervaring binnen een grote complexe organisatie;

• Een bewezen trackrecord op gebied van complexe innovatief huisvestingsbeleid;

• Je bent organisatiesensitief en je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus, daarnaast ben je bewust van de politieke context.

Dit is handig om te weten

Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer dan online- maar uiterlijk 17 maart. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Wouter Dijkmans, Clustermanager Huisvesting, 030 - 28 65044.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, Recruiter 06- 1852 8444. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!