Financieel administratief medewerker in Den Haag

Het Werkbedrijf is een dynamische organisatie met een bijzonder sociale opdracht. Het Werkbedrijf biedt medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt werk waar zijn/haar competenties en vaardigheden optimaal benut worden zodat een zo groot mogelijke toegevoegde waarde voor het bedrijf wordt gerealiseerd. Dit doet zij door voortdurend in te spelen op ontwikkelingen in de markt en door continu te zoeken naar werk dat past bij haar medewerkers.
Voor het Werkbedrijf staat de klant centraal. Kwalitatief goede producten en diensten tegen een eerlijke prijs zijn het uitgangspunt. Binnen de budgettaire kaders wordt het rendement gestimuleerd door klantgerichtheid, ondernemerschap en flexibiliteit. Wij verwachten hierin van al onze medewerkers een bijdrage. Verantwoordelijkheden liggen dan ook zo laag mogelijk in de lijn.

Het Werkbedrijf bestaat uit drie businessunits die elk een eigen bijdrage leveren aan het gezamenlijke resultaat van het nieuwe Werkbedrijf. Iedere businessunit bedient haar eigen markt en wordt aangestuurd door een integraal verantwoordelijke businessunitmanager. Ondernemerschap staat bij iedere businessunit centraal – wel kan de focus in de doelstelling variëren van het bestendigen van het bestaande marktaandeel en/of rendement tot het vergroten van een marktaandeel en/of rendement.

De stafafdeling Centrale Financiën is verantwoordelijk voor het financieel en economisch beleid van de dienst en geeft richtlijnen voor de administratieve organisatie.

De stafafdeling bestaat uit 2 afdelingen te weten:

-           Administratie;

-           Loonadministratie.

In de afdeling Administratie is het financieel beheer en de financiële informatievoorziening ondergebracht. De afdeling Loonadministratie is specifiek belast met de uitvoering van de SW lonen (± 1700 medewerkers), de beambten salarissen en indirect de ambtenaren salarissen. De afdeling vervult een informatieve functie naar de Bedrijven en fungeert als vraagbaak inzake berekende en uitbetaalde salarissen. De medewerker ressorteert rechtstreeks onder de Teammanager stafafdeling B.

Binnen de afdeling CFA, loonadministratie zijn we op zoek naar een

Financieel administratief medewerker   24 uur

Wat je o.a. écht doet

Je zorgt voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van gegevens in financiële en financieel

gerelateerde (sub-)administraties (waaronder de salarisadministratie) en systemen.

Je controleert en interpreteert aangeleverde gegevens en neemt het initiatief om ontbrekende

gegevens of aanvullingen te krijgen.

Je zorgt voor het tijdig verkrijgen van inzicht in de financiële positie van afdelingen en

projecten, zodat gestimuleerd kan worden dat men binnen het budget blijft en voldoende

ruimte en bevoegdheden houdt om de beoogde doelen te verwezenlijken.

Je voert, binnen de hiervoor gestelde kaders en richtlijnen het crediteuren- en

debiteurenbeheer.

Je draagt zorg voor de nacalculatie en de financiële verantwoording daarvan.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en/of klanten binnen de organisatie.

Je handelt binnenkomende verzoeken af en verstrekt op verzoek informatie uit de financiële

administratie en het management of andere belanghebbenden.

Je signaleert mogelijkheden tot verbeteringen voor werkmethoden en processen.

Je onderhoudt contacten met klanten en met financieel medewerkers binnen het werkbedrijf.

Hoe pak je dat aan?

Je hebt een obsessieve aandacht voor details en werkt secuur.

Je distribueert regelmatig overzichten over de voortgang van de administraties.

Als er dingen niet kloppen, zorg jij ervoor dat alle gegevens zijn bijgehouden en ingevuld.

Je blijft altijd in contact met alle interne financiële afdelingen en klanten.

Je bent flexibel, werkt gestructureerd en je behoudt het overzicht.

Je leert snel, waardoor je in korte tijd doorgroeit naar een senior financieel medewerker.

Team

Je werkt op de centraal financiële afdeling van de Haeghe Groep. Je komt terecht in een sociale omgeving waar veel interactie is tussen mensen. Samen ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de Haeghe Groep. Je krijgt een uitdagende positie waarin je je kunt ontwikkelen als financieel administratief medewerker.

Wij vragen

•           Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau

•           Je hebt je MBA diploma

•           Je hebt ervaring in een administratieve functie.

•           Je hebt basiskennis salarisadministratie en/of bent bereid een training te volgen.

•           Je bent nauwkeurig en werkt secuur.

•           Je bent proactief en flexibel ingesteld waardoor je niet schrikt van ad hoc werkzaamheden.

•           Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Salaris

Max. schaal 7 (€ 2.986,-) op basis van een fulltime dienstverband.