Medewerker finance in Eygelshoven

Zorgen voor wereldwijde vrede en veiligheid, dat doen we samen met andere krijgsmachten. Daarbij horen ook goed lopende bedrijfsprocessen. Bij de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven speel jij als medewerker finance een belangrijke rol bij het financieel management.

Als medewerker finance ligt jouw focus bij het budget van de Army Prepositioned Stocks (APS). Je verzorgt de voorbereiding, opmaak, opstelling én tijdige indiening ervan. De maandelijkse review van het budget hoort bij je werk, evenals het signaleren van over- of onderschrijding en het doen van voorstellen om het budget bij te stellen. Zijn er kosten of aanschaffingen? Dan beoordeel jij ten laste van welk begrotingsjaar en welk budget deze komen.

Je analyseert de kosten en let op een doelmatige besteding van de middelen. Je waarborgt de tijdigheid en volledigheid van de exploitatie, maar ook van de verrekenvoorstellen en facturatiestromen die daaruit voortvloeien. De conclusies die je hieruit trekt en aanbevelingen die je naar aanleiding hiervan doet, rapporteer je. Verder ondersteun je bij het inkoopproces van de APS.

Daarnaast bereid je overeenkomsten voor. Daarbij hoort het interpreteren van voorstellen en het zorgen voor de juiste verwoording. Je werkt aan financieel inhoudelijke overeenkomsten die (her)afgesloten moeten worden, al dan niet voor meerdere jaren. Het toetsen van autorisatieaanvragen en het adviseren over afwijkende wensen van sites onderling hoort ook tot jouw werkterrein. Je hebt in jouw functie zowel binnen als buiten de eenheid diverse contacten.

• Je hebt minimaal mbo-niveau.
• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting financiële of bedrijfsadministratie, de A+-variant, eventueel aangevuld met moderne bedrijfsadministratie, of een afgeronde heao-opleiding in de richting bedrijfseconomie.
• Je hebt drie jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van financiële bedrijfsvoering en interne controle.
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Je hebt uitgebreide schriftelijke en mondelinge kennis van de Engelse taal en aantoonbare uitgebreide kennis en vaardigheden op het gebied van MS Excel.
• Je hebt bij voorkeur kennis en vaardigheden op het gebied van SAP en in het werken met MS Projects.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent vaardig in het doorgronden en produceren van financiële overzichten.
• Je kunt zelfstandig werken, maar je ook goed samen met anderen inspannen om een gezamenlijk resultaat te bereiken.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een analytisch denkvermogen en je werkt nauwkeurig.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt binnen de stafgroep van de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven (APS-E). Op de APS-E-site wordt in opdracht van de US Army materieel van een US Army Combat Team opgeslagen en onderhouden.

De bedrijfsprocessen vinden voornamelijk plaats binnen de afdelingen Bedrijfsbureau, Supply en Maintenance.

Stafgroep
De financiële afdeling van de Stafgroep voert het financieel managementsysteem van de APS-organisatie uit. De afdeling bestaat uit een manager finance en een medewerker finance.