Coördinerend adviseur bedrijfsvoering in Den Haag

Om onze commandanten de ruimte te geven om hun operationele taken naar behoren uit te voeren, richt de hoofddirectie Bedrijfsvoering de werkprocessen en de organisatie van Defensie zo goed mogelijk in. Als coördinerend adviseur ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de benodigde sturings- en verantwoordingsinformatie. Hiermee draag je bij aan de operationele gereedstelling en inzet van de krijgsmacht.

Bedrijfsvoering is een breed werkterrein en raakt onder andere het financieel beheer, materieelbeheer, de informatievoorziening en beveiliging. De hoofddirectie Bedrijfsvoering stelt op een groot aantal terreinen de Defensiebrede kaders vast, afgeleid uit de wet- en regelgeving. Daarnaast vervullen we een belangrijke rol bij de inrichting van monitorinstrumenten om de kwaliteit van de processen te meten en daarover te (laten) rapporteren. Hiermee geven we invulling aan de wettelijke taak van de minister op het gebied van de kwaliteit van de bedrijfsvoering en de informatiebehoefte van het management op dat vlak.

Als coördinerend adviseur bedrijfsvoering richt jij je op het beheer en de benodigde sturings- en verantwoordingsinformatie. Jouw aandachtsgebieden zijn de ontwikkeling van kwaliteitssystemen en het sturen op de kwaliteit van het beheer. Je stemt zaken af met de Defensieonderdelen, de concerncontroller, de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Daarnaast richt je de informatievoorziening op het gebied van bedrijfsvoering voor de departementale leiding in en coördineer je het verstrekken van in- en externe informatie op dit gebied. Je voert je werkzaamheden uit in een team van vier medewerkers.

• Je hebt een wo-diploma in een relevante richting, aangevuld met ruime werkervaring op één of meerdere functiegebieden binnen het domein van bedrijfsvoering.
• Je hebt kennis van en ervaring met het beheer van managementinformatie, en met integrale beveiliging, industriebeveiliging en veiligheidsmanagement.
• Je hebt kennis van en ervaring met audit- of toezichtmethodieken, onder andere met betrekking tot systeemgericht toezicht.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt ontwikkelingen signaleren en analyseren en ziet risico’s en problemen in een brede context.
• Je bent, zowel in- als extern, de spin in het web en kunt goed netwerken.
• Je bent resultaatgericht, en bent vaardig in het procedureel en procesmatig coördineren van taken.
• Je bent omgevingsgericht en in staat anderen voor je standpunten te winnen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 5115 bruto per maand
Maximum salaris: € 6728 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De hoofddirecte Bedrijfsvoering (HDBV) verstrekt eenduidige kaders voor een integrale bedrijfsvoering. Die sluiten aan bij de behoeften van commandanten voor gereedstelling en inzet en hebben betrekking op materieel, personeel en organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Verder staan we voor vereenvoudiging: in beginsel worden alleen die kaders met een wettelijke grondslag, die in internationaal of interdepartementaal verband zijn afgesproken of die nodig zijn voor het realiseren van samenhang in de bedrijfsvoering, in de organisatie verankerd. Dit geeft de commandanten de ruimte om in deze tijden van schaarse middelen hun operationele taken naar behoren uit te kunnen voeren.

Kortom, de speerpunten van de HDBV zijn:

• De bedrijfsvoering is ter ondersteuning van het primaire proces (en geen doel op zich).
• De bedrijfsvoering is integraal.
• Vereenvoudiging van de bedrijfsvoering staat centraal.

Je wordt geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving als medewerker bestuursstaf op de functie van coördinerend adviseur bedrijfsvoering bij de directie Monitoring en Beheer. Mogelijk word je elders binnen de bestuursstaf ingezet om werkzaamheden te verrichten die overeenkomen met de functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren is afhankelijk van de organisatiebehoefte. In voorkomend geval faciliteren we administratief jouw inzet door middel van een tijdelijke tewerkstelling in PeopleSoft.

• Solliciteren? Via onderstaande link kun je reageren op deze vacature. Zonder brief en cv wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 11 maart 2019 te Den Haag.