Programmamanager IV inkoop & financiën in Utrecht

De Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringsdiensten aan Rijkswaterstaat. Jij bent als programmamanager verantwoordelijk voor het realiseren van IV-programma- en projectresultaten binnen middelgrote integrale programma. Zo draag je bij aan het verbeteren van de bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat.

Jij levert jouw eigen programma op, inclusief de analyse-, organisatorische en IV-projecten die hieronder vallen, draagt ze over aan de staande organisatie en evalueert ze. Dat doe je tijdig en volgens de afspraken die zijn gemaakt met de opdrachtgever. Daarbij zorg je ook voor voortgangsrapportages. De programmaopdracht, projectopdrachten en projectplannen die je maakt zijn SMART, afgestemd met de opdrachtgever en passend binnen de bedrijfsvoerings- en IV-architectuur van Rijkswaterstaat. En je beoordeelt en adviseert over de gewenste toekomstsituatie en bijbehorende implicaties en consequenties. Natuurlijk houd je daarbij rekening met de politieke, maatschappelijke en organisatorische haalbaarheid. Je onderzoekt risico’s en kansen en benoemt kritische succesfactoren.

Je bent verantwoordelijk voor de effectieve leiding en planning van het programma op de bedrijfsvoeringsdomeinen Inkoop & Financiën. Dat geldt ook voor de projecten die hieronder vallen, en voor een efficiënte inzet van interne en externe projectrolhouders, projectmedewerkers en middelen. De toegekende budgetten, projectkwaliteit en de projectvoortgang zijn bij jou dan ook in goede handen. Je bent goed in samenwerken, werkt nauw samen met veel verschillende partijen, weet relaties goed te onderhouden en creëert draagvlak voor de programma en projecten. En als leider van je programmateam inspireer je de medewerkers tot optimale samenwerking.

Voor zowel de (interne) opdrachtgever als de marktpartijen ben jij het aanspreekpunt als het gaat om de voortgang, risico's en kosten van de projecten binnen het programma. Dat heb je dus goed onder controle. Met je scherpe blik houd je ook toezicht op het werk van derden. Jij weet stakeholders en marktpartijen op tactisch niveau bij elkaar te brengen en zorgt dat ze het eens worden. Je staat stevig in je schoenen: als er in bestaand beleid spanningen zijn tussen het projectbelang en het algemeen belang, weet jij raad en treed je op. Bovendien maak jij je sterk voor het ontwikkelen van het vakgebied programmamanagement. Je draagt bij aan evaluaties, de formulering van best practices en de uniformering over de verschillende programma heen. Jouw kennis en ervaring deel je actief binnen heel Rijkswaterstaat.

• Je hebt wo werk en denk niveau (master/doctoraal) op het gebied van informatiemanagement, bestuurs- en/of bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van procesverbeteringen en aantoonbare ervaring met programma- en projectmanagementmethoden en -technieken, zoals IPM, PRINCE2 en MSP.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan programma en/of projecten.
• Je hebt relevante ervaring met het aansturen van marktpartijen.
• Je hebt kennis van Rijkswaterstaat, overheidsorganisaties, gemeenten en provincies, en van de opbouw en functionele verhoudingen binnen en tussen die organisaties.
• Je bent sterk in samenbindend leiderschap, handelt innovatief en bent klantgericht.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 12

Salaris:

Min €3667 - Max €5450 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.