Projectassistent waterkwaliteit in Lelystad of Utrecht

Voldoende schoon en gezond water in onze rivieren, meren en zeeën lijkt vanzelfsprekend, maar dat is het niet. Als Rijkswaterstaat voeren wij diverse projecten uit om de waterkwaliteit op peil te houden. Als projectassistent zorg jij dat deze projecten soepel verlopen.

Je ondersteunt de projectleiders en -medewerkers onder meer bij het agenderen en plannen van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van actielijsten en het maken van jaarplanningen en tussentijdse voortgangsrapportages. De projectleider ondersteun je daarnaast bij diverse taken, zoals het opstellen van financiële verantwoordingen, prestatieverklaringen en eenvoudige inkopen. Ook help je het projectteam bij het goed opzetten en uitvoeren van uiteenlopende communicatiewerkzaamheden. Denk aan het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en het controleren en eventueel corrigeren van intranetberichten.

Is er een bijeenkomst of overleg? Dan zie jij toe op zaken als het vastleggen van de vergaderlocatie en de aanwezigheid van de juiste presentatiemiddelen zoals een beamer. Ook bewaak je de afspraken die tijdens zo’n bijeenkomst of overleg gemaakt worden. Je zorgt dat de juiste documenten bij de juiste personen komen en stuurt iedereen de gewenste informatie toe. Ook bij evenementen en excursies heb jij de organisatorische touwtjes strak in handen. 

Daarnaast help je onder meer bij het opzetten van een digitaal projectarchief, contractenbeheer en het onderhouden van adressenbestanden en projectoverzichten. Het spreekt voor zich dat jij altijd bereid bent ook andere ondersteunende administratieve werkzaamheden op te pakken.

• Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting.
• Je hebt bij voorkeur kennis van contentmanagementsystemen en beschikt over brede computerskills (tekstverwerking, presentaties, databases, outlook en archivering).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en LIPS, of bent bereid een opleiding op dit gebied te volgen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en durft je mening te geven.
• Je bent secuur, flexibel en ondernemend en hebt een positieve instelling.
• Je kunt goed samenwerken, legt makkelijk contact en bent klantgericht.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 8

Salaris:

Min €2503 - Max €3384 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

28

Maximaal aantal uren per week:

32

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.