Parttime Secretaresse bij Ministerie BZK in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij de organisatorische en procesmatige steunpilaar die de vertegenwoordiging van onze 13 raadsleden in goede banen leidt? Bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag ontstaat ruimte voor een doortastende Adviseur & Ondersteuner Medezeggenschap. Binnen deze centrale rol ontlast je het medezeggenschapsorgaan bij alle formele procedures, documentstromen en overlegstructuren met de bestuurder.

Als ambtelijk secretaris in Den Haag borg je de continuïteit en kwaliteit van de medezeggenschap. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, bereidt bijeenkomsten inhoudelijk voor en zorgt dat het orgaan tijdig en conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR) adviseert of instemt.

• Proces- en WOR-advisering: Je toetst ingekomen aanvragen van de directie, adviseert het DB over de wettelijke termijnen en bewaakt de naleving van medezeggenschapsreglementen.
• Overlegvoorbereiding & Notulering: Je stelt de overlegagenda's op voor de raad en haar 3 werkcommissies, draagt zorg voor de verslaglegging en monitort de opvolging van besluitpunten.
• Informatiemanagement & Correspondentie: Je beoordeelt de binnenkomende post, beheert de centrale mailbox en het archief, en formuleert de uitgaande advies- en instemmingsbrieven.
• Organisatie & Verkiezingen: Je coördineert de verkiezingstrajecten bij het aflopen van zittingstermijnen en verzorgt het inwerkprogramma voor kersverse raadsleden.
• Stakeholderbeheer: Je onderhoudt contacten binnen het agentschap en bouwt een netwerk op om informatie tijdig op te halen.

De organisatie

Je wordt gesitueerd bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag, een gespecialiseerd agentschap onder het ministerie van BZK.

RBL staat garant voor de fysieke veiligheid van rijksobjecten en hoogwaardige evenementen, evenals het beveiligd transport van gerubriceerde documenten en goederen binnen de Rijksoverheid. De raad vertegenwoordigt een diverse achterban van beveiligings- en logistiekprofessionals, wat vraagt om een secretaris die bestuurlijke verhoudingen snel doorgrondt.

Wat we zoeken

We zoeken een integere, omgevingsbewuste netwerker die strak kan organiseren, hoofdzaken snel scheidt van bijzaak en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Competenties: Sterk in plannen, structureren, processturing en voortgangscontrole.
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Werkhouding: Analytisch, servicegericht, instaat zelfstandig prioriteiten te stellen en gericht op continue eigen ontwikkeling.
• Integriteit: Hoge mate van omgevingsbewustzijn en ervaring met het behandelen van privacygevoelige of vertrouwelijke stukken.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 27,53 tot € 27,53 bruto per uur;
• Z.s.m. starten voor 3 maanden, met optie tot verlenging;
• Baan voor 24 uur per week;
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Toegang tot de YC University;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Secretaresse en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op! Solliciteren kan t/m 28 oktober.

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€27,53 per uur

Verantwoordelijk voor

Dankzij jou als Secretaresse loopt alles soepel doordat je de ondernemingsraad en medezeggenschapsleden ondersteunt bij hun OR werkzaamheden.

Gepubliceerd op

22-10-2026