Communicatieadviseur Utrechtse Vastgoed Organisatie

Al het vastgoed van de gemeente is ondergebracht in de Utrechtse Vastgoed Organisatie

(UVO). De gemeente heeft ruim 800 gebouwen in eigendom. Deze gebouwen staan letterlijk en figuurlijk midden in de samenleving en vaak ook in de schijnwerpers.

De snelle groei en verdichting van de stad leidt tot grote opgaves voor de UVO. Denk hierbij aan het tijdig realiseren van voldoende, kwalitatief goede schoolgebouwen en sportfaciliteiten binnen de grenzen van de stad. Op dit moment lopen er ruim 60 projecten (van klein tot groot) in de portefeuilles , Sport en Multifunctionele accommodaties. Hierbij opereert de gemeente in complexe krachtenvelden. Strategische, goed uitgevoerde communicatie en zorgvuldige vormgegeven participatietrajecten zijn hierbij van groot belang.

Dit is je werk

We zoeken een adviseur die kritisch meedenkt en sparringpartner is bij bestuurlijk complexe dossiers én de vertaling weet te maken naar tactisch en operationeel niveau waaronder het opstellen van communicatieplannen en de redactie van communicatieberichten. Het takenpakket is divers: van projectcommunicatie tot het versterken van het omgevingsbewustzijn en communicatievaardigheden van collega’s en communicatieadvies in bestuurlijk complexe dossiers.

• Opstellen en uitvoering jaarplan 2019: Samen met de communicatieadviseur van UVO Vastgoed, werk je de prioriteiten voor 2019 voor de portefeuilles Onderwijs, Sport en MFA uit en geef je invulling aan de doelen, prioriteiten en activiteiten op het gebied van communicatie.

• Communicatieadvies op project- en programmaniveau: Je bewaakt de communicatiekalender en stuurt op de uitvoering. Je adviseert over en stimuleert communicatieactiviteiten in projecten, in de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt in de uitvoering. In de complexe dossiers breng je krachtenvelden in beeld en adviseert over de te nemen acties op het gebied van communicatie.

• Verbinding bestuurscommunicatie: Je werkt samen met bestuurscommunicatieadviseur (BCA) van de wethouders Onderwijs, Sport en Vastgoed. Samen met de BCA verbind je de prioriteiten en speerpunten in de communicatie van UVO aan het nieuwe coalitieakkoord. In complexe dossiers adviseer je over de communicatiestrategie en de woordvoeringslijnen. Ook adviseer en ondersteun je bij de beantwoording van vragen.

• Ontwikkeling team; communicatievaardigheden en omgevingsbewustzijn: Samen met de manager van UVO werk je aan het omgevingsbewust en communicatie vaardiger maken van de collega’s van UVO. Je zoekt de portefeuillemanagers en projectleiders actief op en adviseert gevraagd en ongevraagd. Je maakt communicatieprocessen inzichtelijk en draagt bij aan het vergroten van de vaardigheden van het team bijv. door middel van trainingen en adviesgesprekken.

Waar werk je?

Het Marketing en Communicatienetwerk (MCN) bestaat uit ongeveer 90 collega’s. Het MCN is voor het bestuur en de gemeentelijke organisatieonderdelen de aangewezen partner om de communicatie met de mensen in de stad vorm en inhoud te geven. Het helpt bestuur en organisatie bij het realiseren van ambities en de opgaven van de stad. Het MCN kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bij onze medewerkers bieden jou een motiverende werksfeer.

Dit bieden we je
Bij de gemeente Utrecht willen we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en blijven. Zo werken we optimaal aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, bieden we jou:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2795 en € 4859 op basis van 36 uur (schaal 10 à 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding .

Dit vragen we van je

Je weet wat er leeft in de stad, bent professioneel, leergierig en je bent flexibel inzetbaar, ook in crisiscommunicatie. In je werk stel je de vraag van bewoners en gebruikers van de stad centraal. De opgaven uit het coalitieakkoord ‘Utrecht: Ruimte voor iedereen’ neem je mee in je communicatieadviezen. Je verbindt mensen en inhoud vanuit communicatiekracht en vakmanschap en neemt initiatief om partijen met elkaar in gesprek te brengen. Je kent de nieuwste trends in het communicatievak en kunt deze creatief en oplossingsgericht inzetten. Jij bent iemand die snel kan schakelen, meedenkt, meewerkt en meedoet!

• Je hebt een afgeronde communicatieopleiding en opleiding op HBO of hoger;

• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring in communicatieadvies;

• Je hebt ervaring met of affiniteit met vastgoed;

• Je bent omgevingssensitief en hebt politiek-bestuurlijk bewustzijn en houdt in jouw communicatiestrategie rekening met verschillende belangen;

• Kennis van de gemeente Utrecht en de stad Utrecht is een pre.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als communicatie UVO aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 28 februari. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Marjolein van der Velden, manager communicatie, . Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, recruiter, op 06 – 185 284 44.

We zoeken iemand die per 1 mei 2019 of zo snel mogelijk kan starten. De aanstelling is vooralsnog tijdelijk, voor een jaar. Met uitzicht op verlenging, of een vaste aanstelling.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. De eerste ronde gesprekken staat (onder voorbehoud) gepland op 7 maart.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!