Coördinator middelen en support in Heide

Als coördinator middelen en support speel jij een belangrijke rol bij de verdere inrichting van het Bedrijfsbureau van het Joint Informatievoorziening Commando. Met jouw inbreng zorg je ervoor dat de ICT-dienstverlening aan Defensie soepel blijft lopen. Zo draag je bij aan een veilige samenleving.

Samen met het afdelingshoofd bepaal je de koers van het Bedrijfsbureau. Daarbij ligt jouw focus op het beheren en ontwikkelen van systemen en processen binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC). De systeemontwikkelfaciliteiten en werkruimtes van ITCC hebben volop jouw aandacht. Daarnaast lever je periodiek een belangrijke bijdrage aan de planning, de begroting en het bedrijfsplan van ITCC. 

Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op de voet en richt je op de aanschaf van nieuwe apparatuur en programmatuur. Een onderdeel van je werk is ook het rapporteren van de inzet van apparatuur en programmatuur en ervoor zorgen dat de ontwikkelteams hun werk zo doelmatig mogelijk kunnen doen. Voor de eerste technische ondersteuning van de softwarepakketten die worden gebruikt ben jij het aanspreekpunt.

In diverse overlegorganen treed je op als vertegenwoordiger van ITCC. Bij je werk horen ook het opstellen van criteria en richtlijnen voor de ITCC-processen en het onderhouden van contacten met leveranciers en andere stakeholders. Je zorgt voor rapportages en licht deze waar nodig toe. Verder geef je gevraagd en ongevraagd advies.

• Je hebt een hbo-diploma in de richting bedrijfskunde of management of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring.
• Je hebt uitstekende kennis op het gebied van systeemontwikkelfaciliteiten en van de (primaire) processen.
• Je hebt managementervaring en ruime ervaring op financieel gebied en met het opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
• Je bent vaardig in het adviseren over systeemontwikkelingsaangelegenheden en in het genereren van relevante management(sturings)informatie.
• Je bent bedreven in het werken met onder meer spreadsheets voor het ontsluiten en analyseren van gegevens.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en je bent integer, nauwkeurig en flexibel.
• Je kunt goed analyseren en bent inventief en creatief.
• Je bent resultaat- en klantgericht, kunt goed samenwerken en je neemt zelf initiatief als dat nodig is.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is binnen de Defensie Materieel Organisatie een fullservice ICT-bedrijf dat niet alleen ICT-diensten verleent aan Defensie, maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailichtsector’. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen zaken op en kijken verder. Proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support als dat nodig is, horen bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en haar ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Afdeling IT Continuity Center, Bedrijfsbureau
Binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdelingen van het ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op het gebied van personeel, informatievoorziening, financieel, administratief, communicatie, huisvesting en veiligheid (arbo en milieu).

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
• De standplaats van de functie is Huis ter Heide.