Projectsecretaris / senior adviseur in Den Haag

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. Een ‘bedrijf’ met de meeste medewerkers van Nederland: wel 58.000. In de begroting voor 2019 is aangekondigd dat er een Defensiematerieelbegrotingsfonds wordt ingesteld. Hierin worden de uitgaven aan investeringen en de instandhouding daarvan opgenomen. Daarom wordt een projectteam gestart. Als projectsecretaris / senior adviseur vervul je hierin een belangrijke rol en weet je informatie snel boven tafel te krijgen.

Je houdt overzicht over het project, maakt en bewaakt planningsoverzichten en signaleert gevraagd en ongevraagd of het project op koers ligt. Ook ondersteun en adviseer je de projectleider. Contacten binnen en buiten de directie en het departement onderhoud je en je bereidt adviesnota’s voor.

Als projectsecretaris werk je onder de projecteider. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van agenda’s en stukken en maakt verslagen van de relevante gesprekken, bijeenkomsten en presentaties. Ook houd je toezicht op de gemaakte afspraken, uit te voeren acties en lopende processen.

• Je hebt een academisch niveau en meerdere jaren relevante beleidservaring, bij voorkeur op departementaal niveau.
• Je leert graag en snel en bent in staat in korte tijd een in- en extern netwerk op te bouwen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent een netwerker en weet mensen te motiveren.
• Je bent omgevingsbewust en goed in het vormen van een oordeel.
• Je kunt opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent gezaghebbend op jouw eigen dossiers.
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren, hebt snel overzicht en je hebt een gezonde dosis lef.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden en handelt hiernaar.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4255 bruto per maand
Maximum salaris: € 5471 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 58.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

In de begroting 2019 is aangekondigd dat er een Defensiematerieelbegrotingsfonds wordt ingesteld. Hierin worden de uitgaven aan investeringen en de instandhouding daarvan opgenomen. De instelling van een begrotingsfonds wordt geregeld via een instellingswet. Naast het wetstraject moeten we in kaart brengen wat de gevolgen zijn van het begrotingsfonds voor de sturing, verantwoordelijkheidsverdeling, de inrichting van de begroting en de financiële administratie. Hiervoor is een projectteam samengesteld vanuit verschillende onderdelen van Defensie. Het projectteam is gepositioneerd binnen de hoofddirectie Financiën en Control.

De hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie. Voor het functiegebied Control en Audit is sprake van kaderstelling door HDFC volgens de directie Financieel-Economische Zaken en de wet- en regelgeving. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen. Daarnaast ziet HDFC toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur HDFC en bestaat uit de directie Begroting, de directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet.

De directie Begroting bestaat uit de afdeling Begrotingszaken (ABZ) en de afdeling Voorafgaand Toezicht en Beleidscontrol (ATB). ABZ richt zich op het begrotingsdeel van de beleids-, plannings- en begrotingsprocedure. Daarnaast is ABZ verantwoordelijk voor de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -verantwoording van de Defensieorganisatie en de daarbij behorende begrotingsproducten. ATB bewaakt de kwaliteit van het voorafgaand toezicht en de voorafgaande beleidsevaluaties. Beide afdelingen zijn verantwoordelijk voor financieel-economische beleidsadvisering.

• Het gaat om tijdelijke functie voor de duur van twee jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Heb je nog niet het juiste veiligheidscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Sollicitaties van interne kandidaten worden met voorrang behandeld in de selectieprocedure.