Adviseur Inkoop, 26 uur per week in Loosdrecht

Organisatie

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar circa 160 mensen werken voor ruim 23.500 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente is de ruimte, natuur, water en cultuur.

Sinds 1 december 2017 wordt er in een nieuwe organisatiestructuur gewerkt. Er zijn 2 domeinen met domeindirecteuren en daaronder teams. De leidinggevenden van de teams zijn integrale managers. Taken en bevoegdheden worden zo diep mogelijk in de organisatie gelegd. De directie houdt zijn focus op strategische projecten en zorgt voor de nodige verbinding tussen de teams.

Met de nieuwe structuur is gestart met een organisatieontwikkelingstraject dat inmiddels vorm begint te krijgen. Het ontwikkeltraject bestaat uit een 7-tal speerpunten op gebied van managementstructuur, ontwikkelen management en medewerkers, optimaliseren werkprocessen, versnellen zaakgericht werken, financieel beheer, huisvesting en HR-instrumenten.

Directie en teammanagers werken aan de volgende ambitie voor 2022:

• De basis op orde brengen. De raad heeft voor dit programma € 800.000,- ter beschikking gesteld voor een periode van 2 jaar.
• Een organisatie die dienstbaar is aan de gemeenschap van Wijdemeren door meer met bewoners en bedrijven samen te doen.
• Een organisatie waarin onze medewerkers zelfstandig en met trots en plezier werken. Medewerkers worden hierin gefaciliteerd en zijn verantwoordelijk voor hun eigen loopbaan.

Wat ga je doen als onze Adviseur inkoop?

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor ons inkoopbeleid en adviseer je afdelingen binnen de gemeente op het gebied van inkoop- en aanbesteden. Je voert zelfstandig complexe aanbestedingen uit (vaak Europese en/of regionale aanbestedingen) en je helpt budgethouders om meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen uit te voeren. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van contracten in het contractbeheersysteem.

Je hebt affiniteit met de gemeentelijke inkoopdoelen: rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkopen. Je draagt bij aan de regionale samenwerking op inkoopgebied en ondersteunt regionale werkgroepen.

Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en je bent een stevige gesprekpartner op verschillende niveaus, zowel binnen de gemeente als in regionaal verband.

Je bent in staat om knelpunten te signaleren en te analyseren. Vervolgens presenteer je passende oplossingen hiervoor. Heb jij kennis van én passie voor Inkoop, ga dan de uitdaging op dit vakgebied samen met ons aan!

Welke kennis en ervaring heb je?

• Een afgeronde opleiding op tenminste HBO-niveau, met een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden (NEVI 1 en/of NEVI 2);
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen; Je werkt zelfstandig en je werkt graag in (multidisciplinaire) teams;
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent je bewust van de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Je speelt hierop in en kunt deze vertalen naar je eigen werkgebied;
• Je bent resultaatgericht, hebt een klantgerichte instelling en gaat accuraat te werk; Vanzelfsprekend zijn je communicatieve vaardigheden uitstekend.

Wat bieden we jou?

• Een functie van 26 uur per week, flexibel verdeeld over de week. De functie is gekoppeld aan functieschaal 10: minimaal € 2.795,- en maximaal € 4.225,- per maand bij een full time aanstelling van 36 uur. Afhankelijk van kennis en ervaring vindt een aanstelling plaats in de aanloop-, functie- of uitloopschaal tot het maximum van uitloopschaal 11;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar en bij normaal tot goed functioneren een vaste aanstelling.
• Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, goede reiskostenvergoeding en een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van het brutosalaris.

Wil je meer weten?